Déan socrú leis an soláthraí.

Mar a bhí sa roinn roimhe seo, is minic a chuireann allmhaireoirí a mbíonn fadhbanna acu a n-ordú sula n-oibríonn siad trí na socruithe agus na comhaontuithe go léir a thacaíonn le caidreamh láidir onnmhairiúcháin-allmhairithe. Ar an láimh eile, oibreoidh tú tríd an seicliosta míreanna seo le clúdach i gcomhráite le do sholáthraí.

Pléann an chuid seo an t-eolas is gá a mhalartú agus déantar cur síos ar an gcomhaontú ba chóir a bheith i bhfeidhm idir tú féin agus do sholáthraí.

táirge

Ní mór duit a bheith cinnte go bhfuil an táirge atá uait ag do sholáthraí, sa mhéid is gá duit ar phraghas is féidir leat a láimhseáil. D'fhonn a bheith cinnte go bhfuil an táirge atá á cheannach agat i gceart, iarr sampla ar dtús. Scrúdaigh an sampla tú féin le bheith cinnte go n-oibríonn sé duit, agus ansin seol an sampla chuig do ghníomhaire intí (déanfaimid plé níos mine ar ghníomhairí níos déanaí sa chúrsa seo. Is féidir le gníomhairí raon leathan tascanna a chlúdach duit, lena n-áirítear iniúchtaí monarchan , iniúchtaí réamhloingsithe agus níos mó). Déanfaidh an gníomhaire an sampla a chur i gcomparáid leis na hearraí atá ar fáil ag an gcuideachta sin agus a bheith cinnte go bhfuil siad ag teacht leis. Déan cinnte go gcuirfidh tú in iúl do do sholáthraí go mbeidh d'ordú deiridh á iniúchadh ag do ghníomhaire sula seoltar é; méadaíonn sé seo an dóchúlacht go bhfanfaidh an soláthraí laistigh de théarmaí do chomhaontaithe.

Más rud é go gcaithfidh do tháirge cloí le lipéadú sonrach nó comhlíonadh caighdeán i do thír, faigh dearbhú gur féidir leis an soláthraí na téarmaí a chomhlíonadh agus gur féidir leis an soláthraí fianaise a sholáthar gur comhlíonadh na téarmaí sin. Mar shampla, má tá tú ag iompórtáil bréagáin a bhfuil páirteanna beaga acu isteach sna Stáit Aontaithe, déan cinnte go bhfuil lipéad ag an soláthraí ar gach táirge aonair ag rá go bhfuil páirteanna beaga sa táirge agus go bhfuil sé guaiseach do leanaí faoi bhun trí bliana d'aois. (Mura ndéanann tú, is féidir do lastas a urghabháil ag custam mar gheall ar neamhchomhlíonadh.)

Cinntigh gur féidir le do sholáthraí deimhniú cuí tíre tionscnaimh a sholáthar, sonrasc mionsonraithe a chomhlíonann riachtanais do sheirbhíse custaim agus a bhfuil an dá tháirge agus na pacáistí marcáilte aige de réir riachtanais do sheirbhíse custaim. Téigh go dtí suíomh Gréasáin seirbhís saincheaptha do thíre chun faisnéis iomlán a fháil ar an ábhar seo. Is féidir leat faisnéis agus acmhainní maithe a fháil freisin inár gcúrsaí allmhairithe a bhaineann go sonrach le tír.

Bí cinnte gur thug tú an fhaisnéis cheart aicmithe do do sholáthraí, ag baint úsáide as córas códaithe do thíre.

Déan an praghas a phlé le do sholáthraí a mhéid is féidir. Beidh sé níos dóichí go mbainfidh tú lamháltais praghais más féidir leat gealltanas a thabhairt do mhéid méadaitheach, ordú intuartha, íocaíocht tapa, etc.

Amanna Seachadta

Tá a fhios agat nuair is gá duit an táirge. Bí cinnte gur féidir le do sholáthraí an táirge a mhonarú agus a sheoladh chun freastal ar do riachtanais fardail. Is meascán de mhonarú agus loingseoireachta é an t-am seachadta. Déanfaimid saincheisteanna loingseoireachta a phlé níos déanaí.

Loingseoireacht agus Íocaíocht

Is foinse chomh mór mearbhaill iad saincheisteanna loingseoireachta agus íocaíochta go bhfuil córas cód ar a dtugtar “Incoterms” forbartha ag an gCumann Tráchtála Idirnáisiúnta chun na hidirbhearta seo a dhéanamh níos éasca. Is sainmhínithe caighdeánacha trádála iad Incoterms a ordaíonn freagrachtaí loingseoireachta agus íocaíochta gach páirtí. Déanann an dá chuideachta lena mbaineann idirbheartaíocht ar Incoterms do gach margadh. Is iad na incoterms is coitianta a úsáidtear:

• Ex Oibreacha
  Tá an ceannaitheoir freagrach as na costais go léir a thabhaítear ó dhoras an díoltóra.
• FOB (Saor in Aisce ar an mBord)
  Íocann an díoltóir as gach rud suas go dtí an Calafort/Aerfort imeachta, lena n-áirítear na táillí easpórtála.
• CIF (Costas, Árachas agus Lastais)
  Íocann an díoltóir na hearraí a sheoladh chuig an gcalafort cinn scríbe agus socraíonn sé an t-íosmhéid árachas muirí (féach an rannán Árachas).
• DDU (Dleacht Seachadta Neamhíoctha)
  Seachadann an díoltóir go doras an cheannaitheora agus íocann sé gach costas seachas Dleacht & CBL.
• DDP/CARRAIGE ÍOCTHA (Dleacht Seachadta Íoctha)
  Seachadann an díoltóir go doras an cheannaitheora agus íocann sé na costais go léir.

Tóg an t-am le cur amach ar na téarmaí. Seachas sin féadfaidh tú conradh a shíniú gan fios a bheith agat “cé atá ar dtús” nó níos tábhachtaí fós, cad iad na freagrachtaí íocaíochta a bheidh ort. Téigh https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ le tuilleadh eolais.

Meicníochtaí Íocaíochta

Tá go leor bealaí ann chun íoc as do chuid earraí. Déanfaimid iad a lua go hachomair agus ansin labhairt níos mó faoi na cinn is coitianta, an litir chreidmheasa.

Aistriú Teileagrafach (T/T):

Sula seoltar aon táirge, déantar íocaíocht chuig an díoltóir agus faigheann sé/sí é. Ós rud é go nglacann an ceannaitheoir leis an riosca go léir le T/T, molaimid go láidir duit an rogha seo a úsáid ach amháin má tá tú 100% cinnte faoi dhlisteanacht an tsoláthraí lena bhfuil tú ag déileáil. D’fhéadfá T/T a úsáid freisin chun samplaí a ordú, rud a laghdódh do riosca agus ag an am céanna dlisteanacht an tsoláthraí a fhíorú.

Oscail Cuntas:

Is é an cuntas oscailte a mhalairt ar fad leis an T/T, leis an gceannaitheoir ag fáil a lastais ar dtús agus an díoltóir ag glacadh leis an riosca ar fad. Tugann sé seo deis don trádálaí atá ag caitheamh an airgid an lastas a iniúchadh agus a fhaomhadh sula ndéanann sé íocaíocht.

Cuntas Escrow:

Ceadaíonn an cuntas eascró, cosúil leis an Litir Creidmheasa, do riosca a roinnt go cothrom. Is éard atá i gceist le táirgí a cheannach trí chóras den chineál seo ná rannpháirtíocht tríú páirtí – gníomhaire eascró – a shealbhaíonn íocaíocht an cheannaitheora go dtí go ndéantar na hearraí a sheachadadh agus a iniúchadh. Ar an loingsiú a fhaomhadh, tugann an ceannaitheoir treoir don ghníomhaire eascró íocaíocht a scaoileadh leis an díoltóir.

Doiciméad in Aghaidh Íocaíochta (D/P):

Is iondúil go n-úsáidtear an cineál íocaíochta seo, atá i bhfabhar an cheannaitheora le cosaint áirithe don díoltóir, i dtrádáil onnmhairithe/allmhairithe B2B. Baineann sé úsáid as bainc cheannaitheora agus díoltóra chun an próiseas íocaíochta ar earraí a bhainistiú.

Litir Chreidmheasa (L/C):

Is éard atá i gceist leis an gcineál seo íocaíochta ráthaíocht íocaíochta a dhéanann banc na cuideachta ceannaigh a luaithe a chuirtear doiciméid amhail admhálacha lasta nó billí luchta faoi bhráid a n-institiúidí airgeadais.

Ar a dtugtar freisin mar Chreidmheas Doiciméadach, sonraíonn an L/C na céimeanna nach mór a ghlacadh agus a chur i gcrích chun go n-íocfar soláthraí, agus é ag geallúint go ndéanfar íocaíocht go tráthúil. De ghnáth ní féidir L/C a athrú mura n-aontaíonn an dá pháirtí leis na hathruithe. Ciallaíonn sé seo nach bhfuil an díoltóir i mbaol.

Cé go ndearbhaítear íocaíocht trí L/C i scríbhinn, féadann an próiseas a bheith mall toisc nach mór doiciméadú cuí a chur isteach agus a fhaomhadh ag an eintiteas airgeadais. Toisc go bhfuil an próiseas iomlán seo bunaithe ar mhalartú doiciméad seachas earraí, cosnaíonn sé an dá pháirtí ag an am céanna ach bíonn sé mar thoradh air go dtógann an t-idirbheart níos faide ná T/T nó fiú íocaíocht cuntais oscailte.

Go ginearálta, déan iarracht socrú a idirbheartú a ligeann duit éarlais íosta roimh ré a íoc, 20 go 30%, agus an chuid eile a íoc nuair a fhaigheann tú uimhir rianaithe loingseoireachta is féidir leat a fhíorú.

Conradh

Tá conarthaí tábhachtach agus mearbhall ó dhúchas ós rud é go bhfuil tú ag obair thar dhá thír. Ar a laghad, seo an t-eolas ba cheart a bheith i do chonradh le soláthraí:

• cé atá ina pháirtí sa chonradh;
• coinníollacha bailíochta an chonartha;
• na hearraí atá le soláthar;
• praghas ceannaigh na n-earraí agus na téarmaí íocaíochta, iniúchta agus seachadta na n-earraí;
• i gcás ina dtarlaíonn aistriú teidil chun na n-earraí;
• aon téarmaí agus coinníollacha bharánta agus/nó cothabhála;
• cé atá freagrach as ceadúnais allmhairiúcháin nó onnmhairiúcháin a fháil;
• cé atá freagrach as cánacha a íoc;
• aon cheanglais urrús feidhmíochta conartha, amhail litreacha ráthaíochta bainc;
• cad atá le déanamh má theipeann ar an díoltóir é a sheoladh, má bhíonn earraí lochtach nó má mhainníonn an ceannaitheoir nó má chealaítear iad;
• na forálacha maidir le hidirghabháil nó eadráin neamhspleách chun díospóidí a réiteach, agus an áit a dtarlódh sé;
• dáta críochnaithe an chonartha.

Ní féidir leis an ríomhchúrsa seo an t-eolas go léir a d’fhéadfadh a bheith uait chun an conradh a idirbheartú a sholáthar toisc go bhfuil gach cás difriúil agus ní dhéantar iarracht sa chúrsa comhairle dlí a sholáthar. Is í an chomhairle is fearr atá againn maidir leis an ábhar seo ná go ndéanfadh aturnae a bhfuil aithne aige air do chonradh a athbhreithniú trádáil idirnáisiúnta agus/nó cuir ceist ar do bhróicéir custaim (tá duine de na daoine seo ag teastáil uait!) chun cabhrú leat leis an gcaibidlíocht agus leis na téarmaí a athbhreithniú.

Píosa deiridh comhairle faoi chonarthaí idirnáisiúnta – bí cinnte go síníonn páirtithe an chonartha é! Tá sé an-éasca do chonarthaí dul gan síniú nó a bheith sínithe go mícheart ag duine seachas na páirtithe, cosúil le bróicéir. (I gcásanna áirithe féadfaidh an bróicéir síniú, má tá cumhacht aturnae aige chun na críche sin.)

Orduithe Tosaigh

Ná tosaigh le ceannach mór; déan ordú beag ionas gur féidir leat aon chaillteanais a íoslaghdú má théann rudaí amú. Déan orduithe níos mó ach amháin tar éis duit a bheith compordach le táirgí agus cleachtais do sholáthraí.

Cad atá foghlamtha againn?

Faoi dheireadh na rannóige seo, ba cheart go mbeadh a fhios agat:

• Deimhnigh barántúlacht do tháirge trína iniúchadh agus trí úsáid a bhaint as gníomhaire laistigh den tír chun é a fhíorú.
• Bí cinnte go dtuigeann d’onnmhaireoir na saincheisteanna comhlíonta go léir a bhaineann le hiompórtáil isteach i do thír agus go bhfuil sé in ann iad a shásamh.
• Tabhair aird ar amanna seachadta.
• Meicníocht íocaíochta a bhunú a oibríonn don dá pháirtí. Seachain ag íoc níos mó ná 30% roimh ré.
• Conradh réasúnta a chur i bhfeidhm, .i. gach eolas cuí san áireamh, athbhreithniú déanta ag duine inniúil ar é sin a dhéanamh agus sínithe i gceart.
• Tosaigh le hordú tosaigh beag mar thástáil.

Ansin caithfidh tú a chinneadh conas a bhogfaidh do chuid earraí ón tír thionscnaimh go dtí do thír féin.

Chun ár rath a bheith ag obair le chéile,