Egyeztessen megállapodást a szállítóval.

Az előző szakaszhoz hasonlóan a problémákkal küzdő importőrök gyakran még azelőtt adják le rendelésüket, hogy az erős export-import kapcsolatot támogató összes megállapodást és megállapodást ledolgozták volna. Ön viszont át fogja dolgozni a beszállítójával folytatott megbeszélések során ezt az ellenőrző listát.

Ez a rész azokat az információkat tárgyalja, amelyeket ki kell cserélni, és leírja az Ön és szállítója között létrejövő megállapodást.

Termékek

Biztosnak kell lennie abban, hogy a szállítója rendelkezik a kívánt termékkel, olyan mennyiségben, amelyre szüksége van, és megfizethető áron. Annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vásárolt termék pontosan megfelelő, először kérjen mintát. Vizsgálja meg saját maga a mintát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik-e az Ön számára, majd küldje el a mintát az országon belüli ügynökének (a kurzus későbbi részében az ügynökökről részletesebben is szó lesz. Az ügynökök a feladatok széles skáláját képesek ellátni, beleértve a gyári auditokat is). , szállítás előtti ellenőrzések és egyebek). Az ügynök összehasonlítja a mintát az adott cégnél kapható árukkal, és megbizonyosodik arról, hogy azok megegyeznek. Ügyeljen arra, hogy tájékoztassa szállítóját, hogy ügynöke a szállítás előtt megvizsgálja a végső megrendelését; ez növeli annak valószínűségét, hogy a szállító betartja a megállapodás feltételeit.

Ha a terméknek meg kell felelnie az Ön országában meghatározott címkézésnek vagy szabványoknak, szerezzen biztosítékot arra vonatkozóan, hogy a szállító megfelel a feltételeknek, és a szállító bizonyítja, hogy megfelel ezeknek a feltételeknek. Például, ha apró alkatrészeket tartalmazó játékokat importál az Egyesült Államokba, győződjön meg arról, hogy a szállító minden egyes terméken elhelyezett egy címkét, amely szerint a termék apró alkatrészeket tartalmaz, és veszélyes a három éven aluli gyermekekre. (Ha nem teszi meg, szállítmányát a vámhatóságnál lefoglalhatják szabálytalanság miatt.)

Győződjön meg arról, hogy szállítója megfelelő származási ország tanúsítványt, részletes számlát tud adni, amely megfelel az Ön vámszolgálatának igényeinek, és mind a termékeket, mind a csomagokat az Ön vámszolgálata követelményeinek megfelelően megjelölte. Keresse fel országa egyéni szolgáltatásának webhelyét a témával kapcsolatos teljes körű információkért. Jó információkat és forrásokat is találhat országspecifikus importáló tanfolyamainkon.

Győződjön meg arról, hogy a beszállítójának megfelelő besorolási információkat adott meg, az országának kódolási rendszerével.

Amennyire lehetséges, tárgyaljon az árról a szállítójával. Nagyobb valószínűséggel nyerhet árengedményeket, ha növekvő mennyiséget, kiszámítható rendelést, gyors fizetést stb.

Kézbesítési idők

Tudja, mikor van szüksége a termékre. Győződjön meg arról, hogy beszállítója képes legyártani és elküldeni a terméket az Ön készletszükségleteinek megfelelően. A szállítási idő a gyártás és a szállítás kombinációja. A szállítási kérdéseket később megbeszéljük.

Szállítás és fizetés

A szállítási és fizetési problémák olyan hatalmas zavart okoznak, hogy a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara kifejlesztett egy „Incoterms” nevű kódrendszert, hogy megkönnyítse ezeket a tranzakciókat. Az Incoterms szabványos kereskedelmi definíciók, amelyek meghatározzák az egyes felek szállítási és fizetési kötelezettségeit. A két érintett vállalat minden egyes ügylet esetében Incoterms-tárgyalást köt. A leggyakrabban használt incotermek a következők:

• Volt munkák
  Az eladó ajtajától felmerülő összes költség a Vevőt terheli.
• FOB (ingyenes a fedélzeten)
  Az eladó fizet mindent az indulási kikötőig/repülőtérig, beleértve az exportköltségeket is.
• CIF (költség, biztosítás és szállítás)
  Az eladó fizet az árunak a rendeltetési kikötőbe történő elküldéséért, és megköti a minimális fedezetű tengeri biztosítást (lásd a Biztosítás részt).
• DDU (Delivered Duty Unpaid)
  Az eladó a vevő ajtajához szállít, és minden költséget fizet, kivéve az illetéket és az áfát.
• DDP/SZÁLLÍTÁS FIZETETT (Delivered Duty Paid)
  Az eladó a vevő ajtajához szállít, és fizeti az összes költséget.

Szánjon időt a kifejezések megismerésére. Ellenkező esetben úgy írhat alá szerződést, hogy nem tudja, hogy „ki az első”, vagy ami még fontosabb, hogy mi lesz a fizetési kötelezettsége. Menj https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ további információért.

Fizetési mechanizmusok

Számos módja van az áruk fizetésének. Röviden megemlítjük őket, majd a leggyakoribbról, az akkreditívről beszélünk.

Távirati átvitel (T/T):

Bármely termék kiszállítása előtt a fizetés megtörténik az eladónak, és az eladó megkapja. Mivel a T/T esetében a vevő vállalja az összes kockázatot, erősen javasoljuk, hogy csak akkor használja ezt a lehetőséget, ha 100%-ban biztos abban, hogy a szállító jogos, akivel kapcsolatba kerül. Használhatja a T/T-t minták megrendelésére is, így minimálisra csökkentheti kockázatát, ugyanakkor ellenőrizheti a szállító legitimitását.

Számlanyitás:

A nyitott számla a T/T ellentéte, ahol a vevő kapja meg először a szállítmányt, az eladó pedig vállalja az összes kockázatot. Ez lehetővé teszi a pénzt elköltő kereskedőnek, hogy a fizetés előtt megvizsgálja és jóváhagyja a szállítmányt.

Letéti számlára:

A letéti számla, akárcsak az akkreditív, lehetővé teszi a kockázat egyenlő megosztását. Az ilyen típusú rendszeren keresztül történő termékek vásárlása magában foglalja egy harmadik fél – letéti ügynök – részvételét, aki az áru kiszállításáig és ellenőrzéséig tartja a vevő fizetését. A szállítmány jóváhagyása után a vevő utasítja a letéti ügynököt, hogy engedje el a fizetést az eladónak.

Fizetés elleni okmány (D/P):

Ezt a fizetési módot, amely elsősorban a vevőt részesíti előnyben, és némi védelmet nyújt az eladónak, általában a B2B export/import kereskedésben alkalmazzák. Ez magában foglalja a vevő és az eladó bankjának használatát az áruk fizetési folyamatának kezelésére.

Akkreditív (L/C):

Ez a fajta fizetés magában foglalja a fizetési garanciát a vásárló társaság bankja által, miután a dokumentumokat, például a fuvarleveleket vagy a fuvarleveleket bemutatták a pénzintézetnek.

Hiteldokumentum néven is ismert, az L/C meghatározza azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tenni és végre kell hajtani ahhoz, hogy a szállító kifizetésre kerüljön, ugyanakkor vállalja, hogy a fizetés időben megtörténik. Általában az L/C nem módosítható, kivéve, ha mindkét fél beleegyezik a változtatásokba. Ez azt jelenti, hogy az eladó nincs veszélyben.

Noha az L/C-n keresztüli fizetést írásban biztosítják, a folyamat lassú lehet, mivel a megfelelő dokumentációt be kell nyújtani a pénzügyi szervezetnek, és azt jóvá kell hagynia. Mivel ez az egész folyamat dokumentumok és nem áruk cseréjén alapul, egyszerre védi mindkét felet, de azt is eredményezi, hogy a tranzakció tovább tart, mint egy T/T vagy akár egy nyitott számlafizetés.

Általában próbáljon meg olyan megállapodást kötni, amely lehetővé teszi, hogy fizessen be egy minimális előleget, 20-30%, a fennmaradó összeget pedig egy ellenőrizhető szállítási nyomon követési szám kézhezvétele után fizesse ki.

Szerződés

A szerződések egyszerre fontosak és eredendően zavaróak, mivel Ön két országban dolgozik. Legalább az alábbi információkat kell tartalmaznia a szállítóval kötött szerződésében:

• ki a szerződő fél;
• a szerződés érvényességi feltételeit;
• a szállítandó áruk;
• az áru vételárát, valamint az áru fizetési, ellenőrzési és szállítási feltételeit;
• ahol az áruk tulajdonjogának átruházása megtörténik;
• bármely jótállási és/vagy karbantartási feltétel és feltétel;
• ki a felelős a behozatali vagy kiviteli engedélyek megszerzéséért;
• ki a felelős az adófizetésért;
• a szerződés teljesítésének biztonsági követelményei, például banki garancialevelek;
• mi a teendő, ha az eladó elmulasztja a szállítást, az áru hibás, vagy a vevő nem teljesíti vagy lemondja az árut;
• a független közvetítésre vagy választottbírósági eljárásra vonatkozó rendelkezések a viták rendezésére, és annak helye;
• a szerződés teljesítésének dátuma.

Ez a tanfolyam nem tud minden olyan információt megadni, amelyre szüksége lehet a szerződés megtárgyalásához, mivel minden helyzet más és más, és a tanfolyam nem kísérel meg jogi tanácsadást. A legjobb tanácsunk ebben a kérdésben az, hogy a szerződését egy jól ismerő ügyvéddel vizsgáltassa meg nemzetközi kereskedelem és/vagy kérje meg vámügynökét (ezek közül valakire van szüksége!), hogy segítsen a tárgyalásokban és a feltételek felülvizsgálatában.

Egy utolsó tanács a nemzetközi szerződésekkel kapcsolatban – győződjön meg arról, hogy a szerződő felek valóban aláírják! Nagyon könnyen előfordulhat, hogy a szerződések aláírás nélkül maradnak, vagy hibásan írják alá valaki, aki nem a felek, például egy bróker. (Egyes esetekben a bróker aláírhatja, ha rendelkezik erre vonatkozó meghatalmazással.)

Kezdeti rendelések

Ne kezdjen nagy vásárlással; adjon le egy kis megrendelést, hogy minimálisra csökkenthesse a veszteségeket, ha a dolgok rosszul sülnek el. Nagyobb rendeléseket csak akkor adjon le, ha jól érzi magát beszállítója termékeiben és gyakorlatában.

Mit tanultunk?

Ennek a szakasznak a végére tudnia kell:

• Erősítse meg terméke eredetiségét annak ellenőrzésével, és egy országon belüli ügynök segítségével ellenőrizze.
• Győződjön meg arról, hogy exportőre megérti és meg tudja felelni az Ön országába történő importtal kapcsolatos összes megfelelőségi kérdést.
• Ügyeljen a szállítási időkre.
• Hozzon létre egy fizetési mechanizmust, amely mindkét fél számára működik. Ne fizessen több mint 30%-ot előre.
• Kössön egy tisztességes szerződést, azaz minden megfelelő információt tartalmazzon, egy erre illetékes személy felülvizsgálta és megfelelően aláírta.
• Kezdje egy kis kezdeti megrendeléssel próbaképpen.

Ezután meg kell határoznia, hogy az áruk hogyan mozognak a származási országból az Ön országába.

A közös munka sikeréhez,