Domluvte se s dodavatelem.

Stejně jako v předchozí části dovozci, kteří mají problémy, často zadávají objednávku dříve, než projdou všemi ujednáními a dohodami, které podporují silný vztah mezi vývozem a dovozem. Vy na druhou stranu projdete tímto kontrolním seznamem položek, které pokryjete v diskusích s vaším dodavatelem.

Tato část pojednává o informacích, které je třeba vyměňovat, a popisuje smlouvu, která by měla být uzavřena mezi vámi a vaším dodavatelem.

Produktový

Musíte si být jisti, že váš dodavatel má produkt, který chcete, v množství, které potřebujete, za cenu, kterou zvládnete. Abyste si byli jisti, že produkt, který kupujete, je přesně správný, požádejte nejprve o vzorek. Sami si vzorek prohlédněte, abyste se ujistili, že pro vás funguje, a poté odešlete vzorek svému zástupci v dané zemi (o agentech se budeme podrobněji bavit později v tomto kurzu. Agenti za vás mohou pokrýt širokou škálu úkolů, včetně auditů továren , kontroly před odesláním a další). Zástupce porovná vzorek se zbožím dostupným u této společnosti a bude mít jistotu, že se shoduje. Ujistěte se, že jste informovali svého dodavatele, že váš agent zkontroluje vaši konečnou objednávku před odesláním; to zvyšuje pravděpodobnost, že dodavatel dodrží podmínky vaší smlouvy.

Pokud váš produkt musí splňovat specifické označení nebo shodu s normami ve vaší zemi, získejte ujištění, že dodavatel může splnit podmínky a že dodavatel může poskytnout důkaz o splnění těchto podmínek. Pokud například dovážíte do USA hračky, které mají malé části, ujistěte se, že dodavatel má na každém jednotlivém produktu štítek, který uvádí, že výrobek obsahuje malé části a je nebezpečný pro děti do tří let. (Pokud tak neučiníte, vaše zásilka může být zabavena na celnici z důvodu nedodržení.)

Ujistěte se, že váš dodavatel může poskytnout příslušný certifikát země původu, podrobnou fakturu, která odpovídá potřebám vaší celní služby a označila produkty i balíčky v souladu s požadavky vaší celní služby. Úplné informace o tomto tématu naleznete na webových stránkách vlastní služby vaší země. Dobré informace a zdroje naleznete také v našich kurzech importu pro jednotlivé země.

Ujistěte se, že jste svému dodavateli poskytli správné klasifikační informace pomocí systému kódování vaší země.

V rámci možností vyjednávejte cenu se svým dodavatelem. S větší pravděpodobností získáte cenové úlevy, pokud můžete slíbit rostoucí objem, předvídatelné objednávky, rychlé platby atd.

Dodací lhůty

Víte, kdy produkt potřebujete. Ujistěte se, že váš dodavatel může vyrobit a odeslat produkt tak, aby vyhovoval vašim potřebám zásob. Dodací lhůta je kombinací výroby a expedice. O problémech s dopravou se budeme bavit později.

Odeslání a platba

Problémy s dopravou a platbami jsou tak velkým zdrojem zmatků, že Mezinárodní obchodní komora vyvinula systém kódů nazvaný „Incoterms“, aby tyto transakce usnadnil. Incoterms jsou standardní obchodní definice, které určují přepravní a platební povinnosti každé strany. Obě zúčastněné společnosti sjednávají podmínky Incoterms pro každý obchod. Nejčastěji používané incoterms jsou:

• Ex-Works
  Kupující je odpovědný za veškeré náklady vzniklé z dveří prodávajícího.
• FOB (zdarma na palubě)
  Prodávající hradí vše až do přístavu/letiště odjezdu, včetně vývozních poplatků.
• CIF (náklady, pojištění a doprava)
  Prodávající zaplatí za odeslání zboží do přístavu určení a sjedná minimální krytí námořního pojištění (viz sekce Pojištění).
• DDU (Dodané clo nezaplaceno)
  Prodávající doručí až ke dveřím kupujícího a hradí veškeré náklady s výjimkou cla a DPH.
• DDP/CARRIAGE PAED (Dodané clo zaplaceno)
  Prodávající doručí až ke dveřím kupujícího a hradí veškeré náklady.

Udělejte si čas, abyste se seznámili s podmínkami. V opačném případě můžete podepsat smlouvu, aniž byste skutečně věděli, „kdo je na prvním“, nebo co je důležitější, jaké budou vaše platební povinnosti. Jít do https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ Pro více informací.

Platební mechanismy

Existuje několik způsobů, jak zaplatit za své zboží. Krátce se o nich zmíníme a pak si povíme více o tom nejběžnějším, akreditivu.

Telegrafický přenos (T/T):

Před odesláním jakéhokoli produktu je platba provedena a přijata prodejcem. Vzhledem k tomu, že u T/T přebírá veškeré riziko kupující, důrazně doporučujeme tuto možnost využít pouze v případě, že jste si 100% jisti legitimitou dodavatele, se kterým jednáte. Můžete také použít T/T k objednání vzorků, čímž minimalizujete své riziko a zároveň si ověříte legitimitu dodavatele.

Otevřený účet:

Otevřený účet je opakem T/T, přičemž kupující obdrží zásilku jako první a prodávající přebírá veškeré riziko. To umožňuje obchodníkovi, který utrácí peníze, příležitost zkontrolovat a schválit zásilku před provedením platby.

Vázaný účet:

Vázaný účet, stejně jako akreditiv, umožňuje rovné rozdělení rizika. Nákup produktů prostřednictvím tohoto typu systému zahrnuje účast třetí strany – escrow agenta – který drží platbu kupujícího, dokud není zboží doručeno a zkontrolováno. Po schválení zásilky dá kupující escrow agentovi pokyn k uvolnění platby prodávajícímu.

Dokument proti platbě (D/P):

Tento typ platby, který zvýhodňuje především kupujícího s určitou ochranou pro prodávajícího, se obvykle používá v B2B exportních/importních obchodech. Zahrnuje použití bank kupujícího a prodávajícího k řízení procesu platby za zboží.

Akreditiv (L/C):

Tento typ platby zahrnuje záruku platby provedené bankou kupující společnosti poté, co byly její finanční instituci předloženy dokumenty, jako jsou potvrzení o přepravě nebo nákladní listy.

L/C, známý také jako dokumentární akreditiv, specifikuje kroky, které musí být podniknuty a dokončeny, aby byl dodavatel zaplacen, a zároveň se zavazuje, že platba bude provedena včas. Akreditiv obvykle nelze změnit, pokud obě strany se změnami nesouhlasí. To znamená, že prodejce není ohrožen.

I když je platba prostřednictvím akreditivu zajištěna písemně, proces může být pomalý kvůli skutečnosti, že finančnímu subjektu musí být předložena a schválena řádná dokumentace. Protože celý tento proces je založen na výměně dokladů a ne zboží, chrání současně obě strany, ale také vede k tomu, že transakce trvá déle než T/T nebo dokonce platba na otevřený účet.

Obecně se pokuste vyjednat ujednání, které vám umožní zaplatit předem minimální zálohu, 20 až 30 %, a zbytek zaplatit po obdržení čísla zásilky, které si můžete ověřit.

Smlouva

Smlouvy jsou důležité a ze své podstaty matoucí, protože pracujete ve dvou zemích. Zde jsou minimálně informace, které by měly být ve vaší smlouvě s dodavatelem:

• kdo je stranou smlouvy;
• podmínky platnosti smlouvy;
• zboží, které má být poskytnuto;
• kupní cenu zboží a platební podmínky, prohlídku a dodání zboží;
• kde dochází k převodu vlastnického práva ke zboží;
• jakékoli podmínky záruky a/nebo údržby;
• kdo je odpovědný za získání dovozních nebo vývozních licencí;
• kdo je odpovědný za placení daní;
• jakékoli bezpečnostní požadavky na plnění smlouvy, jako jsou bankovní záruční listy;
• co dělat, když prodávající nedoručí zboží, zboží je vadné nebo kupující nedodrží termín nebo zruší objednávku;
• ustanovení o nezávislém zprostředkování nebo rozhodčím řízení za účelem řešení sporů a o tom, kde se bude konat;
• datum dokončení smlouvy.

Tento ekurz nemůže poskytnout všechny informace, které můžete potřebovat k vyjednání smlouvy, protože každá situace je jiná a kurz se nesnaží poskytovat právní poradenství. Naší nejlepší radou v této záležitosti je nechat si smlouvu přezkoumat právníkem, se kterým je obeznámen mezinárodní obchod a/nebo požádejte svého celního makléře (potřebujete jednoho z těchto lidí!), aby vám pomohl s jednáním a přezkoumáním podmínek.

Rada na závěr ohledně mezinárodních smluv – ujistěte se, že ji smluvní strany skutečně podepisují! Je velmi snadné, aby smlouvy zůstaly nepodepsané nebo byly nesprávně podepsány někým jiným než smluvními stranami, například makléřem. (V některých případech může podepsat makléř, pokud má k tomuto účelu plnou moc.)

Počáteční objednávky

Nezačínejte velkým nákupem; zadejte malou objednávku, abyste minimalizovali případné ztráty, pokud se něco pokazí. Větší objednávky zadávejte až poté, co se budete cítit dobře s produkty a postupy vašeho dodavatele.

Co jsme se naučili?

Na konci této části byste měli vědět:

• Potvrďte pravost svého produktu tím, že jej zkontrolujete a ověříte jej prostřednictvím místního zástupce.
• Ujistěte se, že váš vývozce rozumí všem problémům s dodržováním předpisů souvisejícím s dovozem do vaší země a že je dokáže splnit.
• Pozor na dodací lhůty.
• Vytvořte platební mechanismus, který bude fungovat pro obě strany. Vyhněte se platbě více než 30 % předem.
• Uzavřete slušnou smlouvu, tj. obsahuje všechny příslušné informace, byla zkontrolována někým kompetentním a byla řádně podepsána.
• Začněte s malou počáteční objednávkou jako test.

Dále musíte určit, jak se vaše zboží bude přesouvat ze země původu do vaší země.

K našemu úspěchu spolupráce,