Vienojieties par vienošanos ar piegādātāju.

Tāpat kā iepriekšējā sadaļā, importētāji, kuriem ir problēmas, bieži veic pasūtījumu, pirms ir izstrādājuši visus pasākumus un līgumus, kas atbalsta spēcīgas eksporta un importa attiecības. No otras puses, jūs izskatīsit šo vienumu kontrolsarakstu, kas jāiekļauj pārrunās ar piegādātāju.

Šajā sadaļā ir apskatīta informācija, ar kuru ir jāapmainās, un aprakstīts līgums, kas būtu noslēgts starp jums un jūsu piegādātāju.

Prece

Jums ir jābūt pārliecinātam, ka jūsu piegādātājam ir vajadzīgais produkts jums vajadzīgajā daudzumā par pieņemamu cenu. Lai pārliecinātos, ka pērkamā prece ir tieši pareiza, vispirms pieprasiet paraugu. Pārbaudiet paraugu pats, lai pārliecinātos, ka tas darbojas jūsu labā, un pēc tam nosūtiet paraugu savam valsts aģentam (par aģentiem mēs runāsim sīkāk vēlāk šajā kursā. Aģenti var veikt dažādus uzdevumus jūsu vietā, tostarp rūpnīcas auditus). , pārbaudes pirms nosūtīšanas un citas). Aģents salīdzinās paraugu ar šajā uzņēmumā pieejamajām precēm un pārliecināsies, ka tās atbilst. Noteikti informējiet savu piegādātāju, ka jūsu aģents pirms nosūtīšanas pārbaudīs jūsu galīgo pasūtījumu; tas palielina iespēju, ka piegādātājs ievēros jūsu līguma nosacījumus.

Ja jūsu produktam ir jāatbilst noteiktam marķējumam vai atbilstībai standartiem jūsu valstī, saņemiet pārliecību, ka piegādātājs var izpildīt noteikumus un ka piegādātājs var sniegt pierādījumus par šo noteikumu ievērošanu. Piemēram, ja importējat rotaļlietas ar mazām detaļām ASV, pārliecinieties, vai piegādātājam uz katra atsevišķa produkta ir etiķete, kurā norādīts, ka izstrādājums satur mazas detaļas un ir bīstams bērniem, kas jaunāki par trīs gadiem. (Ja to nedarīsit, jūsu sūtījums var tikt konfiscēts muitā par neatbilstību.)

Pārliecinieties, ka jūsu piegādātājs var nodrošināt atbilstošu izcelsmes valsts sertifikātu, detalizētu rēķinu, kas atbilst jūsu muitas dienesta vajadzībām un ir marķējis gan preces, gan iepakojumus atbilstoši jūsu muitas dienesta prasībām. Apmeklējiet savas valsts pielāgotā dienesta vietni, lai iegūtu pilnīgu informāciju par šo tēmu. Labu informāciju un resursus varat atrast arī mūsu valstij atbilstošajos importēšanas kursos.

Pārliecinieties, ka esat sniedzis savam piegādātājam pareizu klasifikācijas informāciju, izmantojot savas valsts kodēšanas sistēmu.

Cik vien iespējams, vienojieties par cenu ar piegādātāju. Cenu piekāpšanās iespēja būs lielāka, ja varēsiet apsolīt augošu apjomu, prognozējamu pasūtīšanu, ātru apmaksu utt.

Piegādes laiks

Jūs zināt, kad jums ir nepieciešams produkts. Pārliecinieties, ka jūsu piegādātājs var izgatavot un nosūtīt produktu, lai tas atbilstu jūsu krājumu vajadzībām. Piegādes laiks ir ražošanas un piegādes kombinācija. Mēs apspriedīsim piegādes jautājumus vēlāk.

Piegāde un Maksājumi

Piegādes un maksājumu jautājumi ir tik milzīgs neskaidrību avots, ka Starptautiskā tirdzniecības kamera ir izstrādājusi kodu sistēmu ar nosaukumu “Incoterms”, lai atvieglotu šos darījumus. Incoterms ir standarta tirdzniecības definīcijas, kas nosaka katras puses piegādes un maksājumu pienākumus. Abi iesaistītie uzņēmumi vienojas par Incoterms par katru darījumu. Visbiežāk izmantotie inkotermi ir:

• Bijušie darbi
  Pircējs ir atbildīgs par visām izmaksām, kas radušās no pārdevēja durvīm.
• FOB (bezmaksas uz kuģa)
  Pārdevējs apmaksā visu līdz izbraukšanas ostai/lidostai, ieskaitot eksporta nodevas.
• CIF (izmaksas, apdrošināšana un kravas)
  Pārdevējs maksā par preču nosūtīšanu uz galamērķa ostu un noformē minimālo seguma jūras apdrošināšanu (skatīt sadaļu Apdrošināšana).
• DDU (piegādāta neapmaksāta nodeva)
  Pārdevējs veic piegādi līdz pircēja durvīm un apmaksā visas izmaksas, izņemot nodevu un PVN.
• DDP/APMAKSĀTS PĀRVADĀJUMS (nodokļu apmaksāta piegāde)
  Pārdevējs piegādā līdz pircēja durvīm un apmaksā visas izmaksas.

Veltiet laiku, lai iepazītos ar noteikumiem. Pretējā gadījumā jūs varat parakstīt līgumu, īsti nezinot, "kurš ir pirmais" vai, vēl svarīgāk, kādi būs jūsu maksājumu pienākumi. Iet uz https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ lai iegūtu vairāk informācijas.

Maksājumu mehānismi

Ir vairāki veidi, kā maksāt par precēm. Mēs tos īsi pieminēsim, pēc tam pastāstīsim vairāk par visizplatītāko — akreditīvu.

Telegrāfa pārsūtīšana (T/T):

Pirms jebkura produkta nosūtīšanas maksājums tiek veikts pārdevējam un saņemts pārdevējam. Tā kā ar T/T pircējs uzņemas visu risku, mēs ļoti iesakām izmantot šo iespēju tikai tad, ja esat 100% pārliecināts par tā piegādātāja likumību, ar kuru jums ir darīšana. Varat arī izmantot T/T, lai pasūtītu paraugus, tādējādi samazinot risku, vienlaikus pārbaudot piegādātāja likumību.

Atvērt kontu:

Atvērtais konts ir pretējs T/T, kur pircējs vispirms saņem sūtījumu un pārdevējs uzņemas visu risku. Tas dod iespēju tirgotājam, kurš tērē naudu, pirms maksājuma veikšanas pārbaudīt un apstiprināt sūtījumu.

Darījuma konts:

Darījuma konts, tāpat kā akreditīvs, ļauj vienādi sadalīt risku. Preču iegāde, izmantojot šāda veida sistēmu, ir saistīta ar trešās puses – darījuma aģenta – līdzdalību, kas patur pircēja maksājumu līdz preču piegādei un pārbaudei. Pēc sūtījuma apstiprināšanas pircējs uzdod darījuma aģentam atbrīvot maksājumu pārdevējam.

Dokuments pret maksājumu (D/P):

Šis maksājuma veids, kas galvenokārt dod priekšroku pircējam ar zināmu aizsardzību pārdevējam, parasti tiek izmantots B2B eksporta/importa tirdzniecībā. Tas ietver pircēja un pārdevēja banku izmantošanu, lai pārvaldītu preču apmaksas procesu.

Akreditīvs (L/C):

Šāda veida maksājums ietver maksājuma garantiju, ko veic pircēja uzņēmuma banka, kad finanšu iestādei ir iesniegti tādi dokumenti kā kravas čeki vai konosamenti.

Pazīstams arī kā Dokumentārais akreditīvs, L/C norāda darbības, kas jāveic un jāpabeidz, lai piegādātājam tiktu samaksāts, vienlaikus apņemoties, ka maksājums tiks veikts savlaicīgi. Parasti L/C nevar mainīt, ja vien abas puses nepiekrīt izmaiņām. Tas nozīmē, ka pārdevējs nav pakļauts riskam.

Lai gan maksājums, izmantojot L/C, tiek nodrošināts rakstiski, process var būt lēns, jo finanšu iestādei ir jāiesniedz un jāapstiprina atbilstoša dokumentācija. Tā kā viss šis process ir balstīts uz dokumentu, nevis preču apmaiņu, tas vienlaikus aizsargā abas puses, bet arī noved pie tā, ka darījums aizņem ilgāku laiku nekā T/T vai pat atvērta konta maksājums.

Parasti mēģiniet vienoties par vienošanos, kas ļauj iemaksāt minimālo avansa depozītu — 20–30%, bet atlikušo summu samaksāt, saņemot sūtījuma izsekošanas numuru, kuru varat pārbaudīt.

Līgums

Līgumi ir gan svarīgi, gan pēc būtības mulsinoši, jo jūs strādājat divās valstīs. Jūsu līgumā ar piegādātāju ir jābūt vismaz šādai informācijai:

• kas ir līguma puse;
• līguma darbības nosacījumi;
• piegādājamās preces;
• preču pirkuma cena un apmaksas, preču apskates un piegādes termiņi;
• ja notiek īpašumtiesību pāreja uz precēm;
• jebkuri garantijas un/vai apkopes noteikumi un nosacījumi;
• kurš ir atbildīgs par importa vai eksporta licenču saņemšanu;
• kurš ir atbildīgs par nodokļu nomaksu;
• jebkādas līguma izpildes drošības prasības, piemēram, bankas garantijas vēstules;
• ko darīt, ja pārdevējs neizdodas nosūtīt, prece ir bojāta vai pircējs nepilda saistības vai atceļ;
• noteikumi par neatkarīgu starpniecību vai šķīrējtiesu strīdu izšķiršanai un kur tā notiktu;
• līguma izpildes datums.

Šis kurss nevar sniegt visu informāciju, kas jums var būt nepieciešama, lai vienotos par līgumu, jo katra situācija ir atšķirīga un kursā netiek mēģināts sniegt juridiskas konsultācijas. Mūsu labākais padoms šajā jautājumā ir lūgt jūsu līgumu pārskatīt advokātam, kas ir pazīstams starptautiskā tirdzniecība un/vai lūdziet savam muitas brokerim (jums ir nepieciešams kāds no šiem cilvēkiem!) palīdzēt sarunās un noteikumu pārskatīšanā.

Nobeiguma padoms par starptautiskajiem līgumiem – pārliecinieties, vai līguma puses to patiešām paraksta! Līgumus var ļoti viegli neparakstīt vai tos nepareizi paraksta kāds cits, nevis puses, piemēram, brokeris. (Dažos gadījumos brokeris var parakstīt, ja viņam ir šim nolūkam paredzēta pilnvara.)

Sākotnējie pasūtījumi

Nesāciet ar lielu pirkumu; veiciet nelielu pasūtījumu, lai jūs varētu samazināt zaudējumus, ja kaut kas noiet greizi. Veiciet lielākus pasūtījumus tikai pēc tam, kad jūtaties apmierināti ar sava piegādātāja produktiem un praksi.

Ko mēs esam iemācījušies?

Šīs sadaļas beigās jums jāzina:

• Apstipriniet sava produkta autentiskumu, pārbaudot to un izmantojot valsts aģentu, lai to pārbaudītu.
• Pārliecinieties, vai jūsu eksportētājs saprot un spēj izpildīt visas atbilstības problēmas, kas saistītas ar importēšanu jūsu valstī.
• Pievērsiet uzmanību piegādes laikiem.
• Izveidojiet maksājumu mehānismu, kas darbojas abām pusēm. Izvairieties maksāt vairāk nekā 30% avansā.
• Noslēdziet pienācīgu līgumu, ti, tajā ir ietverta visa atbilstošā informācija, to ir pārskatījis kāds kompetents cilvēks un tas ir pareizi parakstīts.
• Sāciet ar nelielu sākotnējo pasūtījumu kā pārbaudi.

Tālāk jums ir jānosaka, kā jūsu preces tiks pārvietotas no izcelsmes valsts uz jūsu valsti.

Lai mūsu panākumi strādātu kopā,