Dogovorite dogovor s dobavljačem.

Kao iu prethodnom odjeljku, uvoznici koji imaju problema često postavljaju narudžbe prije nego što prođu kroz sve aranžmane i sporazume koji podržavaju jak izvozno-uvozni odnos. Vi ćete, s druge strane, obraditi ovaj kontrolni popis stavki koje ćete pokriti u razgovorima sa svojim dobavljačem.

Ovaj odjeljak govori o informacijama koje je potrebno razmijeniti i opisuje ugovor koji bi trebao biti na snazi ​​između vas i vašeg dobavljača.

Proizvod

Morate biti sigurni da vaš dobavljač ima proizvod koji želite, u količini koja vam je potrebna po cijeni koju možete podnijeti. Kako biste bili sigurni da je proizvod koji kupujete ispravan, prvo zatražite uzorak. Sami pregledajte uzorak kako biste bili sigurni da radi za vas, a zatim ga pošaljite svom agentu u zemlji (o agentima ćemo detaljnije razgovarati kasnije u ovom tečaju. Agenti mogu za vas obaviti širok raspon zadataka, uključujući tvorničke revizije , inspekcije prije otpreme i više). Agent će usporediti uzorak s robom koja je dostupna u toj tvrtki i biti siguran da odgovaraju. Obavezno obavijestite svog dobavljača da će vaš agent pregledati vašu konačnu narudžbu prije otpreme; to povećava vjerojatnost da će dobavljač ostati unutar uvjeta vašeg ugovora.

Ako vaš proizvod mora zadovoljiti specifično označavanje ili usklađenost sa standardima u vašoj zemlji, primite jamstvo da dobavljač može ispuniti uvjete i da dobavljač može pružiti dokaze o ispunjavanju tih uvjeta. Na primjer, ako uvozite igračke koje imaju male dijelove u SAD, provjerite ima li dobavljač na svakom pojedinačnom proizvodu oznaku koja navodi da proizvod sadrži male dijelove i da je opasan za djecu mlađu od tri godine. (Ako to ne učinite, vaša pošiljka može biti zaplijenjena na carini zbog nesukladnosti.)

Osigurajte da vaš dobavljač može osigurati odgovarajuću potvrdu o zemlji podrijetla, detaljnu fakturu koja zadovoljava potrebe vaše carinske službe i ima označene proizvode i pakete u skladu sa zahtjevima vaše carinske službe. Posjetite web mjesto carinske službe svoje zemlje za potpune informacije o ovoj temi. Također možete pronaći dobre informacije i resurse u našim tečajevima uvoza za pojedine zemlje.

Provjerite jeste li svom dobavljaču dali točne informacije o klasifikaciji, koristeći sustav šifriranja vaše zemlje.

Pregovarajte o cijeni sa svojim dobavljačem u mjeri u kojoj je to moguće. Veća je vjerojatnost da ćete dobiti ustupke u cijeni ako možete obećati rastući volumen, predvidljivo naručivanje, brzo plaćanje itd.

Vremena isporuke

Znate kada trebate proizvod. Budite sigurni da vaš dobavljač može proizvesti i poslati proizvod kako bi zadovoljio vaše potrebe zaliha. Vrijeme isporuke kombinacija je proizvodnje i otpreme. Kasnije ćemo razgovarati o problemima otpreme.

Dostava i plaćanje

Problemi s otpremom i plaćanjem toliko su veliki izvor zabune da je Međunarodna trgovačka komora razvila sustav kodova pod nazivom "Incoterms" kako bi olakšala te transakcije. Incoterms su standardne trgovinske definicije koje određuju odgovornosti svake strane za otpremu i plaćanje. Dvije uključene tvrtke pregovaraju o Incoterms za svaki posao. Najčešće korišteni incoterms su:

• Bivši poslovi
  Kupac snosi sve troškove nastale od vrata prodavatelja.
• FOB (besplatno na brodu)
  Prodavatelj plaća sve do luke/zračne luke polaska, uključujući izvozne pristojbe.
• CIF (trošak, osiguranje i vozarina)
  Prodavatelj plaća slanje robe u odredišnu luku i dogovara minimalno pomorsko osiguranje (vidi odjeljak Osiguranje).
• DDU (isporučeno bez plaćanja carine)
  Prodavatelj dostavlja kupcu do vrata i plaća sve troškove osim carine i PDV-a.
• DDP/PRIJEVOZ PLAĆEN (isporučeno, carina plaćena)
  Prodavatelj dostavlja kupcu do vrata i snosi sve troškove.

Odvojite vrijeme da se upoznate s uvjetima. U suprotnom možete potpisati ugovor, a da zapravo ne znate "tko je prvi" ili što je još važnije, koje će biti vaše obveze plaćanja. Ići https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ za više informacija.

Mehanizmi plaćanja

Postoji nekoliko načina za plaćanje vaše robe. Ukratko ćemo ih spomenuti, a zatim više o najčešćem, akreditivu.

Telegrafski prijenos (T/T):

Prije nego što se bilo koji proizvod pošalje, prodavatelj se plaća i prima ga. Budući da kod T/T kupac preuzima sav rizik, toplo preporučujemo da ovu opciju koristite samo ako ste 100% sigurni u legitimnost dobavljača s kojim poslujete. Također možete koristiti T/T za naručivanje uzoraka, čime se smanjuje vaš rizik dok se u isto vrijeme provjerava legitimnost dobavljača.

Otvori račun:

Otvoreni račun je suprotan T/T, pri čemu kupac prvi prima svoju pošiljku, a prodavatelj preuzima sav rizik. To omogućuje trgovcu koji troši novac priliku pregledati i odobriti pošiljku prije plaćanja.

Escrow račun:

Escrow račun, kao i akreditiv, omogućuje ravnomjernu podjelu rizika. Kupnja proizvoda putem ove vrste sustava uključuje sudjelovanje treće strane – escrow agenta – koji zadržava uplatu kupca dok se roba ne isporuči i ne pregleda. Nakon odobrenja pošiljke, kupac daje upute deponiranom agentu da otpusti plaćanje prodavatelju.

Dokument protiv plaćanja (D/P):

Ova vrsta plaćanja, koja uglavnom favorizira kupca uz određenu zaštitu za prodavatelja, obično se koristi u B2B izvozno/uvoznoj trgovini. Uključuje korištenje banaka kupaca i prodavatelja za upravljanje procesom plaćanja robe.

Akreditiv (L/C):

Ova vrsta plaćanja uključuje jamstvo plaćanja koje vrši banka kupovne tvrtke nakon što su dokumenti kao što su potvrde o prijevozu ili teretni listovi predočeni njihovoj financijskoj instituciji.

Također poznat kao dokumentarni akreditiv, akreditiv navodi korake koji se moraju poduzeti i dovršiti kako bi dobavljač bio plaćen, uz obećanje da će plaćanje biti izvršeno na vrijeme. Obično se akreditiv ne može mijenjati osim ako se obje strane ne slože s promjenama. To znači da prodavač nije u opasnosti.

Iako je plaćanje putem L/C-a osigurano u pisanom obliku, proces može biti spor zbog činjenice da se odgovarajuća dokumentacija mora podnijeti i odobriti financijskom subjektu. Budući da se cijeli ovaj proces temelji na razmjeni dokumenata, a ne robe, on istovremeno štiti obje strane, ali također rezultira time da transakcija traje dulje od T/T ili čak plaćanja na otvoreni račun.

Općenito, pokušajte dogovoriti aranžman koji vam omogućuje plaćanje minimalnog depozita unaprijed, 20 do 30%, a ostatak platite po primitku broja za praćenje otpreme koji možete provjeriti.

Ugovor

Ugovori su važni i sami po sebi zbunjujući budući da radite u dvije zemlje. Ovo su najmanje informacije koje bi trebale biti sadržane u vašem ugovoru s dobavljačem:

• tko je ugovorna strana;
• uvjeti valjanosti ugovora;
• roba koju treba osigurati;
• nabavnu cijenu robe i uvjete plaćanja, pregleda i isporuke robe;
• gdje se odvija prijenos vlasništva nad robom;
• bilo koje jamstvo i/ili uvjete održavanja;
• tko je odgovoran za dobivanje dozvola za uvoz ili izvoz;
• tko je odgovoran za plaćanje poreza;
• sve zahtjeve za osiguranjem izvršenja ugovora, kao što su bankovna jamstvena pisma;
• što učiniti ako prodavatelj ne pošalje, roba je neispravna ili kupac ne izvrši ili otkaže;
• odredbe za neovisno posredovanje ili arbitražu za rješavanje sporova i gdje bi se ono odvijalo;
• datum završetka ugovora.

Ovaj e-tečaj ne može pružiti sve informacije koje bi vam mogle biti potrebne za pregovaranje o ugovoru jer je svaka situacija drugačija, a tečaj ne pokušava pružiti pravni savjet. Naš najbolji savjet u ovoj stvari je da vaš ugovor pregleda odvjetnik s kojim ste upoznati međunarodna trgovina i/ili zamolite svog carinskog posrednika (trebate jednog od ovih ljudi!) da vam pomogne u pregovorima i pregledu uvjeta.

Posljednji savjet o međunarodnim ugovorima – pobrinite se da ga ugovorne strane doista potpišu! Vrlo je lako da ugovori ostanu nepotpisani ili da ih netko netočno potpiše, a ne strane, kao što je broker. (U nekim slučajevima broker može potpisati, ako ima punomoć za tu svrhu.)

Početne narudžbe

Nemojte započeti s velikom kupnjom; napravite malu narudžbu kako biste mogli smanjiti gubitke ako stvari krenu po zlu. Pošaljite veće narudžbe tek nakon što se osjećate zadovoljni s proizvodima i praksama vašeg dobavljača.

Što smo naučili?

Do kraja ovog odjeljka trebali biste znati:

• Potvrdite autentičnost svog proizvoda tako da ga pregledate i upotrijebite agenta u zemlji da ga potvrdi.
• Budite sigurni da vaš izvoznik razumije i može ispuniti sva pitanja usklađenosti koja su uključena u uvoz u vašu zemlju.
• Obratite pažnju na rokove isporuke.
• Uspostavite mehanizam plaćanja koji funkcionira za obje strane. Izbjegavajte plaćanje više od 30% unaprijed.
• Sklopite pristojan ugovor, tj. uključuje sve odgovarajuće informacije, pregledao ga je netko nadležan za to i propisno je potpisan.
• Započnite s malom početnom narudžbom kao testom.

Zatim morate odrediti kako će se vaša roba kretati iz zemlje podrijetla u vašu zemlju.

Za naš uspjeh u zajedničkom radu,