Odaberite veleprodajnog dobavljača koristeći temeljit proces procjene.

Uvoznici koji imaju problema često su oni koji počinju s 4. korakom, odabiru dobavljača i odmah prelaze na narudžbu. Bit ćete mnogo uspješniji jer ste proveli sva istraživanja i planiranja u 1., 2. i 3. koraku koji će vas dovesti do procjene i odabira pravog dobavljača u pravoj zemlji.

U redu, sada kada ste odlučili koji proizvod ili proizvode namjeravate uvesti, imate osjećaj za najpovoljnije zemlje za uvoz i imate razumno dobru predodžbu o troškovima uvoza, vrijeme je da odaberete dobavljača.

Pronalaženje veleprodajnih dobavljača

Čini se neodoljivim pomisliti da tražite maziva visoke kvalitete po niskim cijenama za svoju proizvodnju autodijelova i da imate cijeli svijet da ih tražite. Odakle početi?

Trgovački portali

Iako je Googleu moguće tražiti dobavljače, taj pristup oduzima puno vremena i vrlo je sklon stvaranju nelegitimnih poslova. Uštedite vrijeme mudrijim korištenjem interneta. Započnite pretraživanjem na velikom međunarodnom trgovačkom portalu kao što je eSources. Osim što je pojednostavio proces pretraživanja, eSources je prikupio dodatne, važne informacije o svima proizvođači i veletrgovcima kako biste imali dodatnu mjeru povjerenja u radu s dobavljačima. Budite posebno oprezni s portalima koji ne provjeravaju sve svoje popise, jer biste mogli izgubiti puno više nego što možete dobiti.

Konzulati ili veleposlanstva zemalja

Nakon što ste identificirali povoljne zemlje, razgovarajte s ili posjetite konzulat te zemlje koji se nalazi u vašoj zemlji. Oni vam mogu dostaviti industrijske imenike i informacije o tome kako uvoziti. Ponekad web stranica konzulata neke zemlje sadrži informacije koje su vam potrebne. Osim toga, zemlje često osnivaju vlastite gospodarske komore u drugim zemljama (na primjer, Brazil je osnovao Brazilsko-američku gospodarsku komoru u New Yorku). Njihova će web stranica pružiti popise izvoznika kao i sve informacije koje su vam potrebne za uvoz proizvoda iz te zemlje. Osim toga, te institucije mogu provjeriti podatke o dobavljaču u svojoj zemlji. ako niste sigurni u legitimitet dobavljača, uvijek ih možete kontaktirati kako biste potvrdili njihove službene podatke za kontakt i potvrdili da još uvijek posluju.

Trgovinske misije

Vaša država, savezna država ili pokrajina može sponzorirati trgovačka predstavništva u drugim zemljama. To su subvencionirana putovanja u drugu zemlju radi uspostavljanja kontakata i upoznavanja s dostupnim proizvodima.

Surađujte s nekonkurentima

Ako tražite vitraje za male kućni ukrasni umjetnosti i znate da je graditelj uspostavio kontakt za vitraje za posebna vrata i ormare, ima smisla povezati se i pokušati surađivati. Imat ćete već uspostavljenu vezu i možda ćete moći smanjiti neke troškove dostave dijeljenjem kontejnera itd.

Odaberite agenta u zemlji

Agent u zemlji je osoba koja postaje vaše oči i uši u zemlji u kojoj vaš dobavljač posluje. Ako niste u mogućnosti otputovati u zemlju kako biste obavili osobnu inspekciju operacije i sastali se s dobavljačem licem u lice, agent u zemlji može vas zastupati u nekim od rasprava. Koristite svog agenta za:

1. Pomoći vam da pronađete dobavljače
2. Pregledajte tvornicu u kojoj se odvija proizvodnja
3. Usporedite uzorke koje ste primili sa stvarno proizvedenom robom
4. Pregledajte pošiljke prije nego što se stave u kontejnere za otpremu kako biste bili sigurni da roba odražava obećanu kvalitetu, specifikacije i količinu.
5. Pregledajte otpremne dokumente kako biste bili sigurni da su svi dokumenti u redu prije napuštanja zemlje.

Agenta možete pronaći u konzulatu u vašoj zemlji, lokalnoj gospodarskoj komori ili googlanjem “inspekcija ili uvozni agent + država” ili “in-country agent + država”. Prilikom odabira agenta za uvoz uzmite u obzir sljedeće:

• Reputacija i reputacija
• Konkurentski proizvodi i broj uvoznika koje tvrtka zastupa.
• Financijska snaga i potrebe agenta, posebno provizija. To će ovisiti o očekivanoj razini napora.
• Stupanj znanja o vašem proizvodu i cijeloj industriji.
• Veličina tvrtke. Male tvrtke vrlo su česte i mogu pružiti izvrsnu uslugu. Veće tvrtke imaju prednost više mogućnosti umrežavanja.

Pažljiv odabir uvoznog agenta uštedjet će vam mnoge glavobolje dok radite sa svojim dobavljačima.

Razvijte odnos s dobavljačem

Razvijanje dobrog odnosa s dobavljačima vrlo je važno. Zašto? Želite biti sigurni da će se vaš dobavljač pažljivo pobrinuti za vaše narudžbe, da će vaše poslovanje biti prioritet i da će raditi s vama kada se pojave poteškoće.

Prije svega, ako možete otputovati kako biste se sastali sa svojim dobavljačima i ako je to isplativo, iskoristite priliku da to učinite. Ne postoji zamjena za sastanak licem u lice, posebno u nekim zemljama gdje je osobni odnos iznimno važan za dobar poslovni odnos. Ako se ne možete sresti osobno, budite sigurni da je vaša komunikacija srdačna i poslovna. Dobavljač procjenjuje vas kao poslovnog partnera u isto vrijeme kada vi procjenjujete njega. Vaš agent u zemlji može pružiti neke od osobnih kontakata u vaše ime.

Budite sigurni da znate što tražite, što si možete priuštiti da platite, količinu koju planirate kupiti sada i u budućnosti i sva posebna pitanja kao što su problemi s vremenom isporuke i tako dalje.

Ocjenjivanje dobavljača

Posjetite bilo koju e-trgovinu blogu i naći ćete horor priče o uvoznicima koji su naručili iPode i dobili iPedove, kopiju od 20 dolara koju je ionako vjerojatno ilegalno uvoziti ili nikada nisu primili nikakav proizvod. Kako izbjeći da postanete žrtva prevaranata u izvoznom poslu? Provjerite, provjerite, provjerite.

Najbolji pristup je angažirati agenta u zemlji da upozna dobavljača, pregleda rad i osigura da ćete dobiti proizvod koji ste platili. Ako ne koristite agenta, evo nekoliko koraka koje možete poduzeti kako biste potvrdili da poslujete s renomiranom tvrtkom. (Vaš vam agent također može pomoći s nekim od ovih zadataka.)

1. Potvrdite legitimitet tvrtke
   • Provjerite naziv i adresu tvrtke, adresu proizvodnje, telefonski broj i broj faksa. Usporedite ove informacije i naziv tvrtke s drugim trgovačkim stranicama kako biste bili sigurni da su informacije dosljedne. Također možete nazvati konzulat te zemlje i zatražiti da provjere podatke.
   • Zatražite i potvrdite njihov registracijski broj tvrtke. Obično postoje državna web-mjesta za svaku zemlju koja vam omogućuju traženje tvrtke prema matičnom broju.

 

1. Test telefonskog poziva
   • Nazovite tvrtku nekoliko puta u različito doba dana. Raspitajte se o tvrtki, tko je zadužen, itd. Budite sigurni da ste dobili dosljedne informacije. Prevaranti ne obučavaju ljude dovoljno dobro da budu dosljedni s lažnim informacijama.
   • Kada razgovarate s predstavnikom dobavljača, postavite nekoliko tehničkih pitanja o proizvodu. Ako vas netko pokušava prevariti, vjerojatno neće znati dovoljno o proizvodu da bi točno odgovorio.

 

1. Zatražite preporuke u razvijenoj zemlji. Nabavite ime kontakta, naziv tvrtke, naslov, adresu i telefonski broj, a zatim ih upotrijebite kako biste bili sigurni da vam je dobavljač dao provjerljive informacije i da je referenca pozitivna.
2. Nakon što napravite narudžbu, zatražite bankovne podatke i provjerite postoji li stvarni račun na ime tvrtke. Svaki legitimni dobavljač ima bankovni račun.
3. Pažljivo pogledajte web stranicu. Provjerite registraciju domene od http://www.whois.sc. Provjerite jesu li slike proizvoda povezane s tom web stranicom; ako su povezane s drugim web stranicama, možda imate posla s lažnom tvrtkom.

Što smo naučili?

Do kraja ovog odjeljka trebali biste znati:

• Kako locirati potencijalne dobavljače za vaš proizvod koristeći različite pristupe.
• Vrijednost korištenja agenta u zemlji.
• Strategije za procjenu legitimnosti vašeg dobavljača.

U sljedećem ćemo dijelu pogledati savjete za pregovaranje o poslu.

Za naš uspjeh u zajedničkom radu,