Z dobaviteljem se dogovorite za dogovor.

Kot v prejšnjem razdelku, uvozniki, ki imajo težave, pogosto oddajo naročilo, preden opravijo vse dogovore in sporazume, ki podpirajo močno izvozno-uvozno razmerje. Po drugi strani pa boste v razpravah z dobaviteljem obravnavali ta kontrolni seznam postavk.

Ta razdelek obravnava informacije, ki jih je treba izmenjati, in opisuje dogovor, ki bi moral biti sklenjen med vami in vašim dobaviteljem.

Izdelek

Prepričani morate biti, da ima vaš dobavitelj izdelek, ki ga želite, v količini, ki jo potrebujete, po ceni, ki jo lahko obvladate. Da bi bili prepričani, da je izdelek, ki ga kupujete, pravšnji, najprej zahtevajte vzorec. Sami preglejte vzorec, da se prepričate, ali deluje za vas, in ga nato pošljite svojemu zastopniku v državi (o zastopnikih bomo podrobneje razpravljali kasneje v tem tečaju. Zastopniki lahko namesto vas opravijo širok nabor nalog, vključno s tovarniškimi revizijami , pregledi pred odpremo in več). Zastopnik bo vzorec primerjal z blagom, ki je na voljo v tem podjetju, in se prepričal, da se ujemajo. Prepričajte se, da obvestite svojega dobavitelja, da bo vaš zastopnik pregledal vaše končno naročilo pred odpremo; to poveča verjetnost, da dobavitelj ostane v okviru pogojev vašega sporazuma.

Če mora vaš izdelek izpolnjevati posebne zahteve glede označevanja ali standardov v vaši državi, prejmite zagotovilo, da lahko dobavitelj izpolnjuje pogoje in da lahko dobavitelj predloži dokaze o izpolnjevanju teh pogojev. Na primer, če v ZDA uvažate igrače z majhnimi deli, se prepričajte, da ima dobavitelj na vsakem posameznem izdelku oznako, da izdelek vsebuje majhne dele in je nevaren za otroke, mlajše od treh let. (Če tega ne storite, vam lahko carina zaseže pošiljko zaradi neskladnosti.)

Zagotovite, da lahko vaš dobavitelj zagotovi ustrezno potrdilo o državi porekla, podroben račun, ki ustreza potrebam vaše carinske službe in ima označene izdelke in pakete v skladu z zahtevami vaše carinske službe. Za popolne informacije o tej temi obiščite spletno mesto carinske službe vaše države. Prav tako lahko najdete dobre informacije in vire v naših tečajih uvoza za posamezne države.

Prepričajte se, da ste svojemu dobavitelju dali pravilne podatke o razvrstitvi z uporabo sistema kodiranja vaše države.

Pogajajte se o ceni s svojim dobaviteljem, kolikor je to mogoče. Večja je verjetnost, da boste pridobili cenovne koncesije, če lahko obljubite naraščajoč obseg, predvidljivo naročanje, hitro plačilo itd.

Dobavni roki

Veste, kdaj potrebujete izdelek. Prepričajte se, da lahko vaš dobavitelj izdela in pošlje izdelek, ki ustreza vašim potrebam po inventarju. Čas dostave je kombinacija izdelave in pošiljanja. O vprašanjih pošiljanja se bomo pogovorili pozneje.

Dostava in plačilo

Težave s pošiljanjem in plačili so tako velik vir zmede, da je Mednarodna gospodarska zbornica razvila sistem kod, imenovan "Incoterms", da olajša te transakcije. Incoterms so standardne trgovinske definicije, ki določajo odgovornost pošiljanja in plačila vsake stranke. Vpleteni podjetji se za vsak posel pogajata o Incoterms. Najpogosteje uporabljeni incoterms so:

• Bivša dela
  Kupec nosi vse stroške, ki nastanejo od vrat prodajalca.
• FOB (brezplačno na vozilu)
  Prodajalec plača vse do pristanišča/letališča odhoda, vključno z izvoznimi stroški.
• CIF (stroški, zavarovanje in prevoz)
  Prodajalec plača pošiljanje blaga do namembnega pristanišča in uredi pomorsko zavarovanje z minimalnim kritjem (glej poglavje Zavarovanje).
• DDU (Delivered Duty UnPaid)
  Prodajalec dostavi do vrat kupca in plača vse stroške z izjemo carine in DDV.
• DDP/PLAČAN PREVOZ (dostavljeno s plačano carino)
  Prodajalec dostavi kupcu do vrat in plača vse stroške.

Vzemite si čas in se seznanite s pogoji. V nasprotnem primeru lahko podpišete pogodbo, ne da bi zares vedeli, »kdo je prvi« ali kar je še pomembneje, kakšne bodo vaše plačilne obveznosti. Pojdi do https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ za več informacij.

Plačilni mehanizmi

Za svoje blago lahko plačate na več načinov. Omenili jih bomo na kratko, nato pa podrobneje o najpogostejšem, akreditivu.

Telegrafski prenos (T/T):

Preden je izdelek odposlan, se prodajalcu izvede plačilo in ga prejme. Ker pri T/T kupec prevzame vse tveganje, toplo priporočamo, da to možnost uporabite le, če ste 100% prepričani o legitimnosti dobavitelja, s katerim imate opravka. T/T lahko uporabite tudi za naročanje vzorcev in tako zmanjšate tveganje, hkrati pa preverite legitimnost dobavitelja.

Odpri račun:

Odprti račun je nasprotje T/T, pri čemer kupec prejme svojo pošiljko in prodajalec prevzame vse tveganje. To omogoča trgovcu, ki porablja denar, možnost pregleda in odobritve pošiljke pred plačilom.

Depozitni račun:

Depozitni račun, tako kot akreditiv, omogoča enakomerno porazdelitev tveganja. Nakup izdelkov prek tovrstnega sistema vključuje sodelovanje tretje osebe – depozitnega agenta – ki zadrži kupčevo plačilo, dokler blago ni dostavljeno in pregledano. Po odobritvi pošiljke kupec posredniku za hrambo naročil, naj sprosti plačilo prodajalcu.

Dokument proti plačilu (D/P):

Ta način plačila, ki daje predvsem prednost kupcu z nekaj zaščite za prodajalca, se običajno uporablja v B2B izvozno/uvoznih poslih. Vključuje uporabo bank kupca in prodajalca za upravljanje postopka plačila blaga.

Akreditiv (L/C):

Ta vrsta plačila vključuje garancijo plačila, ki jo izvede banka nakupovalnega podjetja, potem ko so dokumenti, kot so potrdila o prevozu ali nakladnice, predloženi njihovi finančni ustanovi.

Akreditiv, znan tudi kot dokumentarni akreditiv, določa korake, ki jih je treba izvesti in dokončati, da bo dobavitelj plačan, hkrati pa zagotavlja, da bo plačilo opravljeno pravočasno. Običajno L/C ni mogoče spremeniti, razen če se obe strani strinjata s spremembami. To pomeni, da prodajalec ni ogrožen.

Čeprav je plačilo prek akreditiva zagotovljeno v pisni obliki, je postopek lahko počasen zaradi dejstva, da je treba ustrezno dokumentacijo predložiti in odobriti finančni subjekt. Ker ta celoten postopek temelji na izmenjavi dokumentov in ne blaga, hkrati ščiti obe strani, vendar tudi povzroči, da transakcija traja dlje kot T/T ali celo plačilo na odprti račun.

Na splošno se poskusite dogovoriti za dogovor, ki vam omogoča plačilo najmanjšega vnaprejšnjega pologa, od 20 do 30 %, in preostanek plačate po prejemu številke za sledenje pošiljke, ki jo lahko preverite.

Naročilo

Pogodbe so hkrati pomembne in same po sebi zmedene, saj delate v dveh državah. Tu so vsaj informacije, ki bi morale biti v vaši pogodbi z dobaviteljem:

• kdo je pogodbena stranka;
• pogoji veljavnosti pogodbe;
• blago, ki ga je treba zagotoviti;
• nabavno ceno blaga ter pogoje plačila, pregleda in dostave blaga;
• kjer pride do prenosa lastninske pravice na blagu;
• kakršna koli garancija in/ali pogoji vzdrževanja;
• kdo je odgovoren za pridobivanje uvoznih ali izvoznih dovoljenj;
• kdo je odgovoren za plačilo davkov;
• morebitne varnostne zahteve za izvedbo pogodbe, kot so bančna garancijska pisma;
• kaj storiti, če prodajalec ne pošlje, je blago pokvarjeno ali kupec zamudi ali prekliče;
• določbe za neodvisno mediacijo ali arbitražo za reševanje sporov in kje bo potekala;
• datum zaključka pogodbe.

Ta e-tečaj ne more zagotoviti vseh informacij, ki jih morda potrebujete za pogajanja o pogodbi, saj je vsaka situacija drugačna in tečaj ne poskuša nuditi pravnih nasvetov. Naš najboljši nasvet v tej zadevi je, da svojo pogodbo pregleda odvetnik, ki ga pozna Mednarodna trgovina in/ali prosite svojega carinskega posrednika (potrebujete enega od teh ljudi!), da vam pomaga pri pogajanjih in pregledu pogojev.

Še zadnji nasvet o mednarodnih pogodbah – poskrbite, da jo stranke dejansko podpišejo! Zelo enostavno je, da pogodbe ostanejo nepodpisane ali pa jih nepravilno podpiše kdo drug kot stranke, na primer posrednik. (V nekaterih primerih lahko posrednik podpiše, če ima za ta namen pooblastilo.)

Začetna naročila

Ne začnite z velikim nakupom; oddajte majhno naročilo, da lahko zmanjšate morebitne izgube, če gre kaj narobe. Oddajte večja naročila šele, ko se počutite zadovoljni z izdelki in praksami vašega dobavitelja.

Kaj smo se naučili?

Do konca tega razdelka bi morali vedeti:

• Potrdite pristnost svojega izdelka tako, da ga pregledate in uporabite zastopnika v državi, da ga preveri.
• Prepričajte se, da vaš izvoznik razume in se lahko spopade z vsemi težavami v zvezi s skladnostjo pri uvozu v vašo državo.
• Bodite pozorni na dobavne roke.
• Vzpostavite plačilni mehanizem, ki bo deloval za obe strani. Izogibajte se plačilu več kot 30 % vnaprej.
• Sklenite spodobno pogodbo, tj. vključuje vse ustrezne informacije, jo je pregledal nekdo, ki je za to pristojen, in je pravilno podpisana.
• Začnite z majhnim začetnim naročilom kot testom.

Nato morate določiti, kako se bo vaše blago premikalo iz države izvora v vašo državo.

Za naš uspeh pri sodelovanju,