Leppige tarnijaga kokkuleppe üle.

Nagu eelmises jaotises, esitavad importijad, kellel on probleeme, sageli oma tellimuse enne, kui nad on läbi töötanud kõik korraldused ja lepingud, mis toetavad tugevat ekspordi-impordi suhet. Teisest küljest töötate teie tarnijaga peetavates aruteludes läbi selle üksuste kontrollnimekirja.

Selles jaotises käsitletakse vahetatavat teavet ning kirjeldatakse lepingut, mis peaks teie ja teie tarnija vahel olema sõlmitud.

Toode

Peate olema kindel, et teie tarnijal on toode, mida soovite, vajalikus koguses ja teile sobiva hinnaga. Et olla kindel, et ostetav toode on täpselt õige, küsi esmalt näidist. Kontrollige proovi ise, et olla kindel, et see teie jaoks töötab, ja seejärel saatke proov oma riigis asuvale esindajale (agentide kohta räägime üksikasjalikumalt selle kursuse edaspidi. Agendid võivad teie eest täita mitmesuguseid ülesandeid, sealhulgas tehase auditeid , saatmiseelsed kontrollid ja palju muud). Agent võrdleb näidist selles ettevõttes saadaolevate kaupadega ja veendub, et need ühtivad. Veenduge, et teavitaksite oma tarnijat, et teie agent kontrollib teie lõplikku tellimust enne saatmist; see suurendab tõenäosust, et tarnija järgib teie lepingu tingimusi.

Kui teie toode peab teie riigis vastama konkreetsetele märgistustele või standarditele, veenduge, et tarnija suudab tingimusi täita ja et tarnija suudab esitada tõendid nende tingimuste täitmise kohta. Näiteks kui impordite USA-sse väikeseid osi sisaldavaid mänguasju, veenduge, et tarnijal oleks igal üksikul tootel silt selle kohta, et toode sisaldab väikseid osi ja on alla kolmeaastastele lastele ohtlik. (Kui te seda ei tee, võidakse teie saadetis mittevastavuse tõttu tollis arestida.)

Veenduge, et teie tarnija suudab esitada asjakohase päritoluriigi sertifikaadi, üksikasjaliku arve, mis vastab teie tolliteenistuse vajadustele ja on märgistanud nii tooted kui pakendid vastavalt teie tolliteenistuse nõuetele. Selle teema kohta täieliku teabe saamiseks minge oma riigi kohandatud teenuse veebisaidile. Head teavet ja ressursse leiate ka meie riigipõhistest importimise kursustest.

Veenduge, et olete oma riigi kodeerimissüsteemi kasutades andnud oma tarnijale õige klassifikatsiooniteabe.

Leppige oma tarnijaga võimalikult suures ulatuses läbi hinnad. Suure tõenäosusega võidad hinnasoodustusi, kui saad lubada kasvavat mahtu, prognoositavat tellimist, kiiret maksmist vms.

Kohaletoimetamise ajad

Teate, millal toodet vajate. Veenduge, et teie tarnija saaks toote toota ja saata vastavalt teie varude vajadustele. Tarneaeg on tootmise ja saatmise kombinatsioon. Tarneprobleeme arutame hiljem.

Saatmine ja maksmine

Tarne- ja makseprobleemid on nii suur segaduse allikas, et Rahvusvaheline Kaubanduskoda on nende tehingute hõlbustamiseks välja töötanud koodide süsteemi nimega "Incoterms". Incoterms on standardsed kaubanduse määratlused, mis dikteerivad iga osapoole saatmis- ja maksekohustused. Kaks kaasatud ettevõtet peavad iga tehingu jaoks läbirääkimisi Incotermi üle. Kõige sagedamini kasutatavad inkotermid on:

• Eks töötab
  Ostja vastutab kõigi müüja uksest kantud kulude eest.
• FOB (pardal tasuta)
  Müüja tasub kõige eest kuni lähtesadama/lennujaamani, sealhulgas eksporditasud.
• CIF (kulu, kindlustus ja kaubavedu)
  Müüja tasub kauba saatmise sihtsadamasse ja korraldab minimaalse katte merekindlustuse (vt jaotist Kindlustus).
• DDU (tasumata tollimaks)
  Müüja toimetab ostja ukseni ja tasub kõik kulud, välja arvatud tollimaks ja käibemaks.
• DDP/VEO MAKSTUD (Delivered Duty Paid)
  Müüja toimetab kauba ostja ukseni ja tasub kõik kulud.

Võtke aega tingimustega tutvumiseks. Vastasel juhul võite sõlmida lepingu, teadmata, "kes on esimene" või mis veelgi olulisem, millised on teie maksekohustused. Minema https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ rohkem informatsiooni.

Maksete tegemise mehhanismid

Kauba eest tasumiseks on mitu võimalust. Mainime neid lühidalt ja räägime siis kõige tavalisemast, akreditiivist.

Telegraafiedastus (T/T):

Enne mis tahes toote saatmist makstakse müüjale ja müüja saab selle kätte. Kuna T/T puhul võtab ostja kogu riski, soovitame tungivalt seda võimalust kasutada ainult siis, kui olete 100% kindel tarnija legitiimsuses, kellega te tegelete. Proovide tellimiseks võite kasutada ka T/T-d, minimeerides sellega oma riski ja kontrollides samal ajal tarnija legitiimsust.

Ava konto:

Avatud konto on T/T vastand, kus ostja saab saadetise esmalt kätte ja müüja võtab kogu riski enda kanda. See annab raha kulutaval kauplejal võimaluse saadetis enne makse sooritamist üle vaadata ja heaks kiita.

Tingdeponeerimiskonto:

Tingdeponeerimiskonto, nagu ka akreditiiv, võimaldab riski võrdselt jagada. Toodete ostmine seda tüüpi süsteemi kaudu hõlmab kolmanda osapoole – tingdeponeerimisagendi – osalemist, kes hoiab ostja makset kuni kauba kohaletoimetamiseni ja kontrollimiseni. Saadetise kinnitamisel annab ostja tingdeponeerimisagendile korralduse vabastada makse müüjale.

Makse vastu dokument (D/P):

Sellist makseviisi, mis soosib peamiselt ostjat müüjale teatud kaitsega, kasutatakse tavaliselt B2B ekspordi/impordi tehingutes. See hõlmab ostja ja müüja pankade kasutamist kaupade eest tasumise protsessi haldamiseks.

Akreditiiv (L/C):

Seda tüüpi makse hõlmab ostva ettevõtte panga tehtud maksegarantiid pärast seda, kui tema finantsasutusele on esitatud dokumendid, nagu veotšekid või konossemendid.

Tuntud ka kui akreditiivid, täpsustab L/C toimingud, mis tuleb võtta ja täita, et tarnijale tasuda, tagades samas, et makse tehakse õigeaegselt. Tavaliselt ei saa L/C-d muuta, välja arvatud juhul, kui mõlemad pooled muudatustega nõustuvad. See tähendab, et müüja ei ole ohus.

Kuigi tasumine L/C kaudu on tagatud kirjalikult, võib protsess olla aeglane, kuna finantsüksusele tuleb esitada nõuetekohased dokumendid ja see peab heaks kiitma. Kuna kogu see protsess põhineb dokumentide, mitte kaupade vahetamisel, kaitseb see samaaegselt mõlemat osapoolt, kuid toob kaasa ka selle, et tehing võtab kauem aega kui T/T või isegi avatud kontomakse.

Üldiselt proovige kokku leppida kokkuleppe üle, mis võimaldab teil tasuda minimaalse ettemakse (20–30%) ja tasuda ülejäänud summa pärast saadetise jälgimisnumbri saamist, mida saate kontrollida.

Leping

Lepingud on nii olulised kui ka oma olemuselt segadust tekitavad, kuna töötate kahes riigis. Vähemalt siin on teave, mis peaks olema teie lepingus tarnijaga:

• kes on lepingu pool;
• lepingu kehtivustingimused;
• tarnitav kaup;
• kauba ostuhind ning kauba tasumise, ülevaatuse ja kohaletoimetamise tähtajad;
• kus toimub kauba omandiõiguse üleminek;
• mis tahes garantii- ja/või hooldustingimused;
• kes vastutab impordi- või ekspordilitsentside saamise eest;
• kes vastutab maksude tasumise eest;
• lepingu täitmise turvanõuded, näiteks panga garantiikirjad;
• mida teha, kui müüja ei suuda tarnida, kaup on defektne või ostja ei täida makseid või tühistab;
• sätted sõltumatu vahendus- või vahekohtumenetluse kohta vaidluste lahendamiseks ja kus see toimuks;
• lepingu täitmise kuupäev.

See kursus ei saa anda kogu teavet, mida vajate lepingu üle läbirääkimiste pidamiseks, kuna iga olukord on erinev ja kursusel ei püüta anda juriidilist nõu. Meie parim nõuanne selles küsimuses on lasta oma leping üle vaadata tuttaval advokaadil rahvusvaheline kaubandus ja/või paluge oma tollimaaklerilt (teil on vaja ühte neist inimestest!) abi läbirääkimistel ja tingimuste ülevaatamisel.

Lõpetuseks nõuanne rahvusvaheliste lepingute kohta – veenduge, et lepingupooled selle ka tegelikult allkirjastavad! Väga lihtne on, et lepingud jäävad allkirjastamata või allkirjastatakse valesti kellegi teise poolt, näiteks maakleri poolt. (Mõnel juhul võib maakler allkirjastada, kui tal on selleks volikiri.)

Esialgsed tellimused

Ärge alustage suure ostuga; esitage väike tellimus, et saaksite minimeerida kahjusid, kui asjad lähevad valesti. Esitage suuremaid tellimusi alles pärast seda, kui tunnete end oma tarnija toodete ja tavadega mugavalt.

Mida me oleme õppinud?

Selle jaotise lõpuks peaksite teadma:

• Kinnitage oma toote autentsust, kontrollides seda ja kasutades selle kontrollimiseks riigisisest esindajat.
• Veenduge, et teie eksportija mõistab kõiki teie riiki importimisega seotud vastavusprobleeme ja suudab neid täita.
• Pöörake tähelepanu tarneaegadele.
• Looge maksemehhanism, mis töötab mõlema poole jaoks. Vältige rohkem kui 30% ettemaksu tasumist.
• Sisestage korralik leping, st see sisaldab kogu asjakohast teavet, on selleks pädeva isiku poolt üle vaadatud ja korralikult allkirjastatud.
• Alustage prooviks väikese esialgse tellimusega.

Järgmisena peate määrama, kuidas teie kaup päritoluriigist teie riiki liigub.

Meie edu saavutamiseks koos töötades