Su tiekėju susitarti dėl susitarimo.

Kaip ir ankstesniame skirsnyje, importuotojai, kurie susiduria su problemomis, dažnai pateikia užsakymą prieš tai, kai išnagrinėjo visus susitarimus ir susitarimus, kurie palaiko tvirtus eksporto ir importo santykius. Kita vertus, jūs atliksite šį kontrolinį elementų sąrašą, kurį aptarsite diskusijose su tiekėju.

Šiame skyriuje aptariama informacija, kuria reikia keistis, ir aprašomas susitarimas, kuris turėtų būti sudarytas tarp jūsų ir jūsų tiekėjo.

Produktas

Turite būti tikri, kad jūsų tiekėjas turi norimą produktą tiek, kiek jums reikia, už kainą, kurią galite naudoti. Norėdami būti tikri, kad perkamas produktas yra tiksliai tinkamas, pirmiausia paprašykite pavyzdžio. Ištirkite pavyzdį patys, kad įsitikintumėte, jog jis jums tinka, tada nusiųskite pavyzdį savo šalies atstovui (agentus aptarsime vėliau šiame kurse. Agentai gali atlikti daugybę užduočių, įskaitant gamyklos auditą). , patikrinimai prieš išsiuntimą ir kt.). Agentas palygins pavyzdį su toje įmonėje esančiomis prekėmis ir įsitikins, kad jos atitinka. Būtinai informuokite tiekėją, kad jūsų agentas patikrins jūsų galutinį užsakymą prieš išsiuntimą; tai padidina tikimybę, kad tiekėjas laikysis jūsų sutarties sąlygų.

Jei jūsų produktas turi atitikti konkrečius ženklinimo ar standartų reikalavimus jūsų šalyje, gaukite garantiją, kad tiekėjas gali atitikti sąlygas ir kad tiekėjas gali pateikti tų sąlygų laikymosi įrodymų. Pavyzdžiui, jei į JAV importuojate žaislus, kuriuose yra mažų dalių, įsitikinkite, kad tiekėjas turi etiketę ant kiekvieno gaminio, nurodančio, kad gaminyje yra smulkių dalių ir jis yra pavojingas vaikams iki trejų metų. (Jei to nepadarysite, jūsų siunta gali būti areštuota muitinėje dėl reikalavimų nesilaikymo.)

Įsitikinkite, kad jūsų tiekėjas gali pateikti atitinkamą kilmės šalies sertifikatą, išsamią sąskaitą faktūrą, atitinkančią jūsų muitinės tarnybos poreikius ir paženklintą tiek gaminius, tiek pakuotes pagal jūsų muitinės tarnybos reikalavimus. Norėdami gauti išsamios informacijos šia tema, apsilankykite savo šalies tinkintos tarnybos svetainėje. Taip pat geros informacijos ir išteklių galite rasti mūsų šalies importavimo kursuose.

Įsitikinkite, kad tiekėjui pateikėte teisingą klasifikavimo informaciją, naudodami savo šalies kodavimo sistemą.

Kiek įmanoma, derėkitės dėl kainos su tiekėju. Didesnė tikimybė laimėti kainų nuolaidas, jei galėsite pažadėti augančias apimtis, nuspėjamą užsakymą, greitą apmokėjimą ir pan.

Pristatymo laikas

Jūs žinote, kada jums reikia produkto. Įsitikinkite, kad jūsų tiekėjas gali pagaminti ir išsiųsti produktą, kad atitiktų jūsų atsargų poreikius. Pristatymo laikas yra gamybos ir pristatymo derinys. Siuntimo klausimus aptarsime vėliau.

Pristatymas ir mokėjimas

Pristatymo ir mokėjimo klausimai yra toks didelis painiavos šaltinis, kad Tarptautiniai prekybos rūmai sukūrė kodų sistemą, vadinamą „Incoterms“, kad palengvintų šias operacijas. „Incoterms“ yra standartinės prekybos apibrėžimai, nurodantys kiekvienos šalies siuntimo ir mokėjimo atsakomybę. Dvi dalyvaujančios bendrovės derasi dėl „Incoterm“ dėl kiekvieno sandorio. Dažniausiai naudojami inkotermai:

• Buvę darbuotojai
  Pirkėjas atsako už visas išlaidas, patirtas nuo pardavėjo durų.
• FOB (nemokamai laive)
  Pardavėjas sumoka už viską iki išvykimo uosto / oro uosto, įskaitant eksporto mokesčius.
• CIF (kaina, draudimas ir krovinys)
  Pardavėjas sumoka už prekių siuntimą į paskirties uostą ir pasirūpina minimaliu jūrų draudimu (žr. skyrių Draudimas).
• DDU (pristatytas nesumokėtas muitas)
  Pardavėjas pristato prekes iki pirkėjo durų ir apmoka visas išlaidas, išskyrus muitą ir PVM.
• DDP / VEŽIMO MOKĖTAS (Sumokėtas muito mokestis)
  Pardavėjas pristato prekes iki pirkėjo durų ir apmoka visas išlaidas.

Skirkite laiko susipažinti su sąlygomis. Priešingu atveju galite pasirašyti sutartį iš tikrųjų nežinodami, „kas pirmas“ arba, dar svarbiau, kokios bus jūsų mokėjimo pareigos. Eiti į https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ Daugiau informacijos.

Mokėjimo mechanizmai

Yra keletas būdų, kaip sumokėti už prekes. Trumpai juos paminėsime, tada pakalbėsime apie dažniausiai pasitaikančius akredityvus.

Telegrafo perdavimas (T/T):

Prieš išsiunčiant bet kokią prekę, pardavėjui sumokama ir jis gaunamas. Kadangi su T/T pirkėjas prisiima visą riziką, primygtinai rekomenduojame naudoti šią parinktį tik tuo atveju, jei esate 100% tikri dėl tiekėjo, su kuriuo bendraujate, teisėtumo. Taip pat galite naudoti T/T, kad užsakytumėte pavyzdžius, taip sumažindami riziką ir tuo pačiu patikrindami tiekėjo teisėtumą.

Atidarykite sąskaitą:

Atidaryta sąskaita yra priešinga T/T, kai pirkėjas pirmiausia gauna siuntą, o pardavėjas prisiima visą riziką. Tai suteikia galimybę pinigus išleidžiančiam prekybininkui patikrinti ir patvirtinti siuntą prieš mokėdamas.

Sąlyginio deponavimo sąskaita:

Sąlyginio deponavimo sąskaita, kaip ir akredityvas, leidžia lygiai paskirstyti riziką. Perkant produktus naudojant tokio tipo sistemą, dalyvauja trečioji šalis – depozitoriumo agentas, kuris išlaiko pirkėjo mokėjimą, kol prekės bus pristatytos ir patikrintos. Patvirtinus siuntą, pirkėjas nurodo sąlyginio deponavimo agentui sumokėti pardavėjui.

Apmokėjimo dokumentas (D/P):

Šis mokėjimo tipas, kuris daugiausia palankus pirkėjui ir tam tikra apsauga pardavėjui, dažniausiai naudojamas B2B eksporto/importo prekyboje. Tai apima pirkėjo ir pardavėjo bankų naudojimą apmokėjimo už prekes procesui valdyti.

Akredityvas (L/C):

Šio tipo mokėjimas apima mokėjimo garantiją, kurią atlieka perkančios įmonės bankas, kai jų finansų institucijai pateikiami tokie dokumentai kaip krovinio važtaraščiai ar važtaraščiai.

Taip pat žinomas kaip dokumentinis akredityvas, L/C nurodo veiksmus, kurių reikia imtis ir atlikti, kad tiekėjui būtų sumokėta, kartu įsipareigojant, kad mokėjimas bus atliktas laiku. Paprastai L/C pakeisti negalima, nebent abi šalys sutinka su pakeitimais. Tai reiškia, kad pardavėjui pavojus negresia.

Nors mokėjimas per L/C garantuojamas raštu, procesas gali būti lėtas dėl to, kad finansų subjektui turi būti pateikti ir patvirtinti tinkami dokumentai. Kadangi visas šis procesas yra pagrįstas keitimu dokumentais, o ne prekėmis, jis vienu metu apsaugo abi šalis, bet taip pat lemia, kad operacija užtrunka ilgiau nei T/T ar net atviros sąskaitos mokėjimas.

Apskritai pabandykite susitarti dėl susitarimo, kuris leistų jums sumokėti minimalų išankstinį įnašą, 20–30%, o likusią dalį sumokėti gavę siuntimo sekimo numerį, kurį galite patikrinti.

Sutartis

Sutartys yra svarbios ir iš esmės painios, nes dirbate dviejose šalyse. Jūsų sutartyje su tiekėju turėtų būti nurodyta bent jau tokia informacija:

• kas yra sutarties šalis;
• sutarties galiojimo sąlygos;
• pateiktinos prekės;
• prekių pirkimo kaina ir apmokėjimo, prekių apžiūros ir pristatymo terminai;
• kai įvyksta nuosavybės teisės į prekes perdavimas;
• bet kokios garantijos ir (arba) priežiūros sąlygos;
• kas atsakingas už importo ar eksporto licencijų gavimą;
• kas atsakingas už mokesčių mokėjimą;
• bet kokie sutarties vykdymo saugumo reikalavimai, pavyzdžiui, banko garantiniai raštai;
• ką daryti, jei pardavėjas neišsiunčia, prekės yra brokuotos arba pirkėjas nevykdo įsipareigojimų arba atšaukia užsakymą;
• nepriklausomo tarpininkavimo ar arbitražo sprendžiant ginčus nuostatas ir kur tai vyktų;
• sutarties įvykdymo data.

Šis kursas negali suteikti visos informacijos, kurios jums gali prireikti norint susitarti dėl sutarties, nes kiekviena situacija yra skirtinga ir kurse nesistengiama suteikti teisinės konsultacijos. Geriausias patarimas šiuo klausimu – kad jūsų sutartį peržiūrėtų gerai susipažinęs advokatas Tarptautinė prekyba ir (arba) paprašykite savo muitinės tarpininko (jums reikia vieno iš šių žmonių!) padėti jums derantis ir peržiūrėti sąlygas.

Paskutinis patarimas apie tarptautines sutartis – įsitikinkite, kad sutarties šalys iš tikrųjų ją pasirašo! Labai lengva sutartis nepasirašyti arba jas neteisingai pasirašyti kas nors kitas, o ne šalys, pavyzdžiui, brokeris. (Kai kuriais atvejais brokeris gali pasirašyti, jei turi tam įgaliojimą.)

Pradiniai užsakymai

Nepradėkite nuo didelio pirkimo; pateikite nedidelį užsakymą, kad galėtumėte sumažinti nuostolius, jei kas nutiktų ne taip. Didesnius užsakymus pateikite tik tada, kai jaučiatės patenkinti tiekėjo produktais ir praktika.

Ko mes išmokome?

Šio skyriaus pabaigoje turėtumėte žinoti:

• Patvirtinkite savo gaminio autentiškumą jį apžiūrėdami ir naudodami šalies atstovą, kad patikrintumėte.
• Įsitikinkite, kad jūsų eksportuotojas supranta ir gali įvykdyti visas atitikties problemas, susijusias su importu į jūsų šalį.
• Atkreipkite dėmesį į pristatymo laiką.
• Sukurkite mokėjimo mechanizmą, kuris veiktų abiem šalims. Venkite iš anksto mokėti daugiau nei 30 proc.
• Sudarykite tinkamą sutartį, ty įtraukite visą reikiamą informaciją, ją peržiūrėjo kompetentingas asmuo ir ji buvo tinkamai pasirašyta.
• Pradėkite nuo nedidelio pradinio užsakymo kaip bandymo.

Toliau turite nustatyti, kaip jūsų prekės bus perkeltos iš kilmės šalies į jūsų šalį.

Į mūsų sėkmę dirbant kartu,