Negociați un acord cu furnizorul.

Ca și în secțiunea anterioară, importatorii care se confruntă cu probleme plasează adesea comanda înainte de a îndeplini toate aranjamentele și acordurile care susțin o relație puternică de export-import. Pe de altă parte, veți parcurge această listă de verificare a elementelor de acoperit în discuțiile cu furnizorul dvs.

Această secțiune discută informațiile care trebuie schimbate și descrie acordul care ar trebui să fie în vigoare între dumneavoastră și furnizorul dumneavoastră.

Produs

Trebuie să fii sigur că furnizorul tău are produsul pe care îl dorești, în cantitatea de care ai nevoie la un preț pe care îl poți gestiona. Pentru a fi sigur că produsul pe care îl cumpărați este exact corect, cereți mai întâi o mostră. Examinați singur eșantionul pentru a vă asigura că funcționează pentru dvs., apoi trimiteți eșantionul agentului dvs. din țară (vom discuta despre agenți mai detaliat mai târziu în acest curs. Agenții pot acoperi o gamă largă de sarcini pentru dvs., inclusiv auditurile fabricii , inspecții înainte de expediere și multe altele). Agentul va compara eșantionul cu bunurile disponibile la acea companie și se va asigura că se potrivesc. Asigurați-vă că vă informați furnizorul că agentul dumneavoastră va inspecta comanda finală înainte de expediere; aceasta crește probabilitatea ca furnizorul să rămână în termenii acordului dvs.

Dacă produsul dvs. trebuie să îndeplinească etichetarea sau conformitatea cu standardele specifice din țara dvs., primiți asigurarea că furnizorul poate îndeplini condițiile și că furnizorul poate furniza dovezi că respectă acești termeni. De exemplu, dacă importați jucării care au piese mici în SUA, asigurați-vă că furnizorul are o etichetă pe fiecare produs în parte care să precizeze că produsul conține piese mici și este periculos pentru copiii cu vârsta sub trei ani. (Dacă nu o faceți, transportul dumneavoastră poate fi confiscat la vamă pentru nerespectare.)

Asigurați-vă că furnizorul dvs. poate furniza un certificat corespunzător de țară de origine, o factură detaliată care să răspundă nevoilor serviciului dumneavoastră vamal și care a marcat atât produsele, cât și pachetele în conformitate cu cerințele serviciului dumneavoastră vamal. Accesați site-ul web al serviciului personalizat din țara dvs. pentru informații complete despre acest subiect. De asemenea, puteți găsi informații și resurse bune în cursurile noastre de import specifice țării.

Asigurați-vă că ați furnizat furnizorului dumneavoastră informații corecte de clasificare, folosind sistemul de codificare al țării dumneavoastră.

Negociați prețul cu furnizorul dvs., în măsura posibilului. Veți avea mai multe șanse să câștigați concesii de preț dacă puteți promite un volum în creștere, comenzi previzibile, plată rapidă etc.

Timpi de livrare

Știi când ai nevoie de produs. Asigurați-vă că furnizorul dvs. poate produce și trimite produsul pentru a satisface nevoile dvs. de stoc. Timpul de livrare este o combinație între producție și transport. Vom discuta problemele de expediere mai târziu.

Transport și plată

Problemele de transport și de plată sunt o sursă atât de mare de confuzie, încât Camera Internațională de Comerț a dezvoltat un sistem de coduri numit „Incoterms” pentru a ușura aceste tranzacții. Incoterms sunt definiții comerciale standard care dictează responsabilitățile de livrare și plată ale fiecărei părți. Cele două companii implicate negociază Incoterms pentru fiecare tranzacție. Cei mai des folosiți incotermi sunt:

• Fostă fabrică
  Cumpărătorul este responsabil pentru toate costurile suportate de la ușa vânzătorului.
• FOB (gratuit la bord)
  Vânzătorul plătește pentru tot până la portul/aeroportul de plecare, inclusiv taxele de export.
• CIF (cost, asigurare și transport)
  Vânzătorul plătește pentru a trimite mărfurile în portul de destinație și asigură acoperirea minimă a asigurării maritime (vezi secțiunea Asigurări).
• DDU (Livrare taxă neplătită)
  Vânzătorul livrează la ușa cumpărătorului și plătește toate costurile, cu excepția taxei și TVA.
• DDP/CARRIAGE PAID (Livrat Duty Paid)
  Vânzătorul livrează la ușa cumpărătorului și plătește toate costurile.

Fă-ți timp pentru a te familiariza cu termenii. În caz contrar, puteți semna un contract fără să știți cu adevărat „cine este primul” sau, mai important, care vor fi responsabilitățile dvs. de plată. Mergi la https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ pentru mai multe informatii.

Mecanisme de plată

Există mai multe modalități de a vă plăti bunurile. Le vom aminti pe scurt apoi vorbim mai mult despre cele mai comune, scrisoarea de credit.

Transfer telegrafic (T/T):

Înainte de expedierea oricărui produs, plata este efectuată și primită de către vânzător. Deoarece cu T/T cumpărătorul își asumă toate riscurile, vă recomandăm insistent să utilizați această opțiune numai dacă sunteți 100% sigur de legitimitatea furnizorului cu care aveți de-a face. De asemenea, puteți utiliza T/T pentru a comanda mostre, minimizând astfel riscul și, în același timp, verificând legitimitatea furnizorului.

Cont deschis:

Contul deschis este opusul T/T, cumpărătorul primind mai întâi expedierea, iar vânzătorul asumându-și tot riscul. Acest lucru permite comerciantului care cheltuiește banii posibilitatea de a inspecta și a aproba expedierea înainte de a efectua plata.

Cont escrow:

Contul de escrow, ca și scrisoarea de credit, permite ca riscul să fie partajat în mod egal. Achiziționarea produselor prin acest tip de sistem implică participarea unei terțe părți – un agent escrow – care deține plata cumpărătorului până când mărfurile sunt livrate și inspectate. După aprobarea expedierii, cumpărătorul instruiește agentul escrow să elibereze plata vânzătorului.

Document contra plată (D/P):

Acest tip de plată, care favorizează în principal cumpărătorul cu o oarecare protecție pentru vânzător, este de obicei folosit în comerțurile de export/import B2B. Aceasta implică utilizarea băncilor cumpărătorului și vânzătorului pentru a gestiona procesul de plată a mărfurilor.

Scrisoare de credit (L/C):

Acest tip de plată presupune o garanție de plată făcută de către banca companiei cumpărătoare odată ce documente precum bonurile de marfă sau conosamentul au fost prezentate instituției financiare a acesteia.

Cunoscut și sub denumirea de Credit documentar, L/C specifică pașii care trebuie parcurși și finalizați pentru ca un furnizor să fie plătit, angajând totodată că plata va fi efectuată în timp util. De obicei, un L/C nu poate fi modificat decât dacă ambele părți sunt de acord cu modificările. Aceasta înseamnă că vânzătorul nu este în pericol.

Deși plata prin L/C este asigurată în scris, procesul poate fi lent din cauza faptului că documentația adecvată trebuie depusă și aprobată de către entitatea financiară. Deoarece întregul proces se bazează pe schimbul de documente și nu de bunuri, protejează simultan ambele părți, dar are ca rezultat și ca tranzacția să dureze mai mult decât un T/T sau chiar o plată în cont deschis.

În general, încercați să negociați un aranjament care vă permite să plătiți un depozit minim în avans, 20 până la 30%, și să plătiți restul după primirea unui număr de urmărire a expedierii pe care îl puteți verifica.

Contract

Contractele sunt atât importante, cât și în mod inerent confuze, deoarece lucrați în două țări. Cel puțin, iată informațiile care ar trebui să fie în contractul dvs. cu un furnizor:

• cine este parte la contract;
• conditiile de valabilitate a contractului;
• bunurile care urmează a fi furnizate;
• prețul de achiziție al mărfurilor și condițiile de plată, inspecție și livrare a mărfurilor;
• unde are loc transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor;
• orice termeni și condiții de garanție și/sau întreținere;
• care este responsabil pentru obținerea licențelor de import sau export;
• cine este responsabil pentru plata impozitelor;
• orice cerințe de securitate a executării contractului, cum ar fi scrisorile de garanție bancare;
• ce trebuie făcut în cazul în care vânzătorul nu expediază, mărfurile sunt defecte sau cumpărătorul nu renunță sau anulează;
• prevederile pentru medierea sau arbitrajul independent pentru soluționarea litigiilor și locul în care ar avea loc;
• data încheierii contractului.

Acest curs electronic nu poate oferi toate informațiile de care ați putea avea nevoie pentru a negocia contractul, deoarece fiecare situație este diferită și cursul nu încearcă să ofere consiliere juridică. Cel mai bun sfat al nostru în această chestiune este să vă revizuiți contractul de către un avocat familiarizat comerț internațional și/sau cereți agentului dumneavoastră vamal (aveți nevoie de una dintre aceste persoane!) să vă ajute cu negocierile și revizuirea condițiilor.

Un sfat final despre contractele internaționale – asigurați-vă că părțile la contract chiar îl semnează! Este foarte ușor ca contractele să rămână nesemnate sau să fie semnate incorect de către altcineva decât părțile, cum ar fi un broker. (În unele cazuri, brokerul poate semna, dacă are împuternicire în acest scop.)

Comenzile inițiale

Nu începe cu o achiziție mare; plasați o comandă mică, astfel încât să puteți minimiza orice pierderi dacă lucrurile merg prost. Plasați comenzi mai mari numai după ce vă simțiți confortabil cu produsele și practicile furnizorului dvs.

Ce am învățat?

Până la sfârșitul acestei secțiuni, ar trebui să știți:

• Confirmați autenticitatea produsului dvs. inspectându-l și folosind un agent din țară pentru a-l verifica.
• Asigurați-vă că exportatorul înțelege și poate îndeplini toate problemele de conformitate implicate de importul în țara dvs.
• Acordați atenție timpilor de livrare.
• Stabiliți un mecanism de plată care să funcționeze pentru ambele părți. Evitați să plătiți mai mult de 30% în avans.
• Puneți un contract decent, adică include toate informațiile adecvate, a fost revizuit de cineva competent să facă acest lucru și a fost semnat corespunzător.
• Începeți cu o mică comandă inițială ca test.

În continuare, trebuie să determinați cum se vor muta mărfurile din țara de origine în țara dvs.

Spre succesul nostru de a lucra împreună,