Dohodnite sa s dodávateľom.

Rovnako ako v predchádzajúcej časti, dovozcovia, ktorí majú problémy, často zadávajú objednávku skôr, ako prejdú všetkými opatreniami a dohodami, ktoré podporujú silný vzťah medzi vývozom a dovozom. Na druhej strane, vy budete postupovať podľa tohto kontrolného zoznamu položiek, ktoré budete musieť pokryť v diskusiách s vaším dodávateľom.

Táto časť popisuje informácie, ktoré je potrebné vymieňať, a popisuje dohodu, ktorá by mala byť uzavretá medzi vami a vaším dodávateľom.

Produkt

Musíte si byť istí, že váš dodávateľ má produkt, ktorý chcete, v množstve, ktoré potrebujete, za cenu, ktorú zvládnete. Aby ste si boli istí, že produkt, ktorý kupujete, je presne správny, požiadajte najskôr o vzorku. Preskúmajte vzorku sami, aby ste sa uistili, že pre vás funguje, a potom odošlite vzorku svojmu zástupcovi v danej krajine (o agentoch sa budeme podrobnejšie rozprávať neskôr v tomto kurze. Agenti môžu za vás pokryť širokú škálu úloh vrátane auditov továrne , kontroly pred odoslaním a ďalšie). Agent porovná vzorku s tovarom dostupným v danej spoločnosti a uistí sa, že sa zhoduje. Uistite sa, že ste informovali svojho dodávateľa, že váš agent skontroluje vašu konečnú objednávku pred odoslaním; to zvyšuje pravdepodobnosť, že dodávateľ dodrží podmienky vašej zmluvy.

Ak váš produkt musí spĺňať špecifické označenie alebo súlad s normami vo vašej krajine, získajte uistenie, že dodávateľ môže splniť podmienky a že dodávateľ môže poskytnúť dôkaz o splnení týchto podmienok. Ak napríklad dovážate do USA hračky, ktoré majú malé časti, uistite sa, že dodávateľ má na každom jednotlivom produkte štítok, ktorý uvádza, že výrobok obsahuje malé časti a je nebezpečný pre deti mladšie ako tri roky. (Ak tak neurobíte, vaša zásielka môže byť zaistená na colnici z dôvodu nesúladu.)

Uistite sa, že váš dodávateľ môže poskytnúť príslušné osvedčenie o krajine pôvodu, podrobnú faktúru, ktorá vyhovuje potrebám vašej colnej služby a označila produkty aj balíky v súlade s požiadavkami vašej colnej služby. Úplné informácie o tejto téme nájdete na webovej lokalite vlastnej služby vo vašej krajine. Dobré informácie a zdroje nájdete aj v našich kurzoch importu špecifických pre danú krajinu.

Uistite sa, že ste svojmu dodávateľovi poskytli správne klasifikačné informácie pomocou systému kódovania vašej krajiny.

Dohodnite sa na cene so svojím dodávateľom v rámci možností. S väčšou pravdepodobnosťou získate cenové úľavy, ak môžete sľúbiť rastúci objem, predvídateľné objednávanie, rýchlu platbu atď.

Dodacie lehoty

Viete, kedy produkt potrebujete. Uistite sa, že váš dodávateľ dokáže vyrobiť a odoslať produkt tak, aby vyhovoval vašim potrebám zásob. Dodacia lehota je kombináciou výroby a dopravy. O problémoch s dodaním budeme diskutovať neskôr.

Doprava a platba

Problémy s prepravou a platbami sú takým veľkým zdrojom zmätku, že Medzinárodná obchodná komora vyvinula systém kódov s názvom „Incoterms“, aby tieto transakcie uľahčila. Incoterms sú štandardné obchodné definície, ktoré určujú prepravné a platobné povinnosti každej strany. Obe zúčastnené spoločnosti dojednávajú Incoterms pre každú transakciu. Najčastejšie používané incoterms sú:

• Zo závodu
  Kupujúci je zodpovedný za všetky náklady vzniknuté z dverí predávajúceho.
• FOB (zadarmo na palube)
  Predávajúci platí za všetko až do prístavu/letiska odoslania, vrátane vývozných poplatkov.
• CIF (Cost, Insurance and Freight)
  Predávajúci zaplatí za odoslanie tovaru do prístavu určenia a zabezpečí minimálne krytie námorného poistenia (pozri časť Poistenie).
• DDU (Nezaplatené doručené clo)
  Predávajúci doručí kupujúcemu ku dverám a uhradí všetky náklady s výnimkou cla a DPH.
• DDP / PREPRAVA ZAPLACENÁ (zaplatené clo s doručením)
  Predávajúci doručí kupujúcemu ku dverám a uhradí všetky náklady.

Nájdite si čas na oboznámenie sa s pojmami. V opačnom prípade môžete podpísať zmluvu bez toho, aby ste skutočne vedeli, „kto je prvý“ alebo čo je dôležitejšie, aké budú vaše platobné povinnosti. Ísť do https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ Pre viac informácií.

Mechanizmy platieb

Za tovar môžete zaplatiť niekoľkými spôsobmi. Stručne ich spomenieme a potom si povieme viac o najbežnejšom, akreditíve.

Telegrafický prenos (T/T):

Pred odoslaním akéhokoľvek produktu je platba uskutočnená a prijatá predajcom. Keďže pri T/T kupujúci preberá všetky riziká, dôrazne vám odporúčame využiť túto možnosť iba vtedy, ak ste si 100% istý legitímnosťou dodávateľa, s ktorým máte dočinenia. Môžete tiež použiť T/T na objednanie vzoriek, čím sa minimalizuje vaše riziko a zároveň sa overí legitimita dodávateľa.

Otvoriť účet:

Otvorený účet je opakom T/T, pričom kupujúci dostane svoju zásielku ako prvý a predajca preberá všetko riziko. To umožňuje obchodníkovi, ktorý míňa peniaze, možnosť skontrolovať a schváliť zásielku pred uskutočnením platby.

Podmienený účet:

Viazaný účet, podobne ako akreditív, umožňuje rovnomerné rozdelenie rizika. Nákup produktov prostredníctvom tohto typu systému zahŕňa účasť tretej strany – escrow agenta – ktorý drží platbu kupujúceho až do doručenia a kontroly tovaru. Po schválení zásielky dá kupujúci escrow agentovi pokyn na uvoľnenie platby predávajúcemu.

Dokument proti platbe (D/P):

Tento typ platby, ktorý zvýhodňuje hlavne kupujúceho s určitou ochranou pre predávajúceho, sa zvyčajne používa pri obchodoch B2B export/import. Zahŕňa použitie bánk kupujúceho a predávajúceho na riadenie procesu platby za tovar.

Akreditív (akreditív):

Tento typ platby zahŕňa záruku platby uskutočnenej bankou kupujúcej spoločnosti po predložení dokumentov, ako sú potvrdenia o preprave alebo nákladné listy, ich finančnej inštitúcii.

Tiež známy ako dokumentárny akreditív, akreditív špecifikuje kroky, ktoré musia byť vykonané a dokončené, aby bolo dodávateľovi vyplatené, pričom sa zaväzuje, že platba bude vykonaná včas. Akreditív sa zvyčajne nedá zmeniť, pokiaľ obe strany nesúhlasia so zmenami. To znamená, že predajca nie je ohrozený.

Aj keď je platba prostredníctvom akreditívu zabezpečená písomne, proces môže byť pomalý, pretože finančná jednotka musí predložiť a schváliť náležitú dokumentáciu. Keďže celý tento proces je založený na výmene dokladov a nie tovaru, súčasne chráni obe strany, ale má za následok aj to, že transakcia trvá dlhšie ako platba T/T alebo dokonca platba na otvorený účet.

Vo všeobecnosti sa pokúste vyjednať dohodu, ktorá vám umožní zaplatiť minimálnu zálohu vopred, 20 až 30 %, a zvyšok zaplatiť po prijatí čísla zásielky, ktoré si môžete overiť.

zmluva

Zmluvy sú dôležité a vo svojej podstate mätúce, pretože pracujete v dvoch krajinách. Tu sú minimálne informácie, ktoré by mali byť vo vašej zmluve s dodávateľom:

• kto je zmluvnou stranou;
• podmienky platnosti zmluvy;
• tovar, ktorý sa má poskytnúť;
• kúpnu cenu tovaru a platobné podmienky, obhliadku a dodanie tovaru;
• kde dochádza k prevodu vlastníckeho práva k tovaru;
• akékoľvek podmienky záruky a/alebo údržby;
• kto je zodpovedný za získanie dovozných alebo vývozných licencií;
• kto je zodpovedný za platenie daní;
• akékoľvek bezpečnostné požiadavky na plnenie zmluvy, ako sú bankové záručné listy;
• čo robiť, ak predávajúci nedoručí tovar, tovar je chybný alebo kupujúci neplní svoje povinnosti alebo ho zruší;
• ustanovenia pre nezávislú mediáciu alebo arbitráž na riešenie sporov a kde by sa konala;
• dátum dokončenia zmluvy.

Tento ekurz nemôže poskytnúť všetky informácie, ktoré môžete potrebovať na rokovanie o zmluve, pretože každá situácia je iná a kurz sa nesnaží poskytovať právne poradenstvo. Našou najlepšou radou v tejto záležitosti je, aby vašu zmluvu preveril právnik, ktorý vás pozná Medzinárodný obchod a/alebo požiadajte svojho colného makléra (potrebujete jedného z týchto ľudí!), aby vám pomohol s rokovaniami a preskúmaním podmienok.

Rada na záver o medzinárodných zmluvách – uistite sa, že zmluvné strany zmluvu skutočne podpisujú! Je veľmi ľahké, že zmluvy ostanú nepodpísané alebo ich nesprávne podpíše niekto iný ako zmluvné strany, napríklad maklér. (V niektorých prípadoch môže maklér podpísať, ak má na tento účel plnú moc.)

Počiatočné objednávky

Nezačínajte s veľkým nákupom; zadajte malú objednávku, aby ste mohli minimalizovať straty, ak sa niečo pokazí. Väčšie objednávky zadávajte až potom, čo sa budete cítiť dobre s produktmi a postupmi vášho dodávateľa.

Čo sme sa naučili?

Na konci tejto časti by ste mali vedieť:

• Overte pravosť vášho produktu tak, že ho skontrolujete a na overenie použijete zástupcu v danej krajine.
• Uistite sa, že váš vývozca rozumie všetkým problémom s dodržiavaním predpisov, ktoré sa týkajú dovozu do vašej krajiny, a že ich dokáže splniť.
• Pozor na dodacie lehoty.
• Vytvorte platobný mechanizmus, ktorý bude fungovať pre obe strany. Vyhnite sa platbe viac ako 30% vopred.
• Uzatvorte slušnú zmluvu, tj obsahuje všetky príslušné informácie, bola skontrolovaná niekým kompetentným na to a bola riadne podpísaná.
• Začnite s malou počiatočnou objednávkou ako testom.

Ďalej musíte určiť, ako sa váš tovar presunie z krajiny pôvodu do vašej krajiny.

Pre našu úspešnú spoluprácu,