Välj en grossistleverantör med hjälp av en noggrann utvärderingsprocess.

Importörer som har problem är ofta de som börjar med Steg 4, väljer en leverantör och går direkt till en beställning. Du kommer att bli mycket mer framgångsrik eftersom du har gjort all forskning och planering i steg 1, 2 och 3 som kommer att leda dig till att utvärdera och välja rätt leverantör i rätt land.

Okej, nu när du har bestämt dig för vilken produkt eller vilka produkter du tänker importera, har en känsla för de mest fördelaktiga länderna att importera från och har en någorlunda god uppfattning om kostnaderna för import, är det dags att välja leverantör.

Hitta grossistleverantörer

Det verkar överväldigande att tänka på att du letar efter högkvalitativa, lågprissmörjmedel för din tillverkning av bildelar och att du har hela världen att leta efter. Var börjar du?

Handelsportaler

Även om det är möjligt för Google att leta efter leverantörer, är det tillvägagångssättet enormt tidskrävande och mycket benäget att komma med icke-legitima företag. Spara tid genom att använda Internet mer klokt. Börja med att söka i en stor internationell handelsportal som eSources. Förutom att förenkla sökprocessen har eSources samlat in ytterligare viktig information om alla tillverkare och grossister så att du får ett extra mått av förtroende i samarbetet med leverantörer. Var extra försiktig med portaler som inte verifierar alla sina listor, eftersom du kan förlora mycket mer än du kan vinna.

Landskonsulat eller ambassader

När du har identifierat gynnsamma länder, prata med eller besök landets konsulat i ditt eget land. De kan förse dig med branschkataloger och information om hur du importerar. Ibland innehåller ett lands konsulatwebbplats den information du behöver. Dessutom upprättar länder ofta sina egna handelskamrar i andra länder (till exempel har Brasilien etablerat en brasiliansk-amerikansk handelskammare i New York). Deras webbplats kommer att tillhandahålla listor över exportörer samt all information du behöver för att importera produkter från det landet. Dessutom kan dessa institutioner verifiera uppgifterna om en leverantör i deras land. om du är osäker på en leverantörs legitimitet kan du alltid kontakta dem för att bekräfta deras officiella kontaktuppgifter och för att bekräfta att de fortfarande är verksamma.

Handelsuppdrag

Ditt land, din stat eller din provins kan sponsra handelsuppdrag till andra länder. Det är subventionerade resor till ett annat land för att knyta kontakter och bli medveten om tillgängliga produkter.

Samarbeta med icke-konkurrenter

Om du letar efter målat glas för små hem dekorativa konst och du känner till en byggare som har etablerat en kontakt för målat glas för speciella dörrar och skåp, är det vettigt att haka på och försöka samarbeta. Du kommer att ha en redan etablerad anslutning och kanske kan minska vissa fraktkostnader genom att dela containrar osv.

Välj en In-Country Agent

En inlandsagent är en person som blir dina ögon och öron i det land där din leverantör är verksam. Om du inte har möjlighet att resa till landet för att göra en personlig inspektion av verksamheten och träffa leverantören ansikte mot ansikte, kan inlandsagenten representera dig i några av diskussionerna. Använd din agent för att:

1. Hjälper dig att hitta leverantörer
2. Inspektera fabriken där tillverkningen sker
3. Jämför prover du har fått med faktiska tillverkade varor
4. Undersök försändelser innan de placeras i fraktcontainrar för att vara säker på att varorna återspeglar utlovad kvalitet, specifikationer och kvantitet.
5. Undersök fraktdokument för att vara säker på att alla dokument är i ordning innan du lämnar landet.

Du kan hitta en agent genom ditt lands konsulat i landet, den lokala handelskammaren eller genom att googla "inspektions- eller importagent + land" eller "ombud i landet + land". Tänk på följande när du väljer importagent:

• Meritlista och rykte
• Konkurrerande produkter och antalet importörer företaget representerar.
• Finansiell styrka och agentens behov, särskilt provision. Detta beror på den förväntade ansträngningsnivån.
• Grad av kunskap om din produkt och hela branschen.
• Fast storlek. Små företag är mycket vanliga och kan ge utmärkt service. Större företag har fördelen av fler nätverksmöjligheter.

Att välja din importagent med omsorg kommer att spara dig många huvudvärk när du arbetar med dina leverantörer.

Utveckla en leverantörsrelation

Att utveckla en god leverantörsrelation är mycket viktigt. Varför? Du vill vara säker på att din leverantör tar hand om dina beställningar noggrant, prioriterar ditt företag och samarbetar med dig när svårigheter dyker upp.

Först och främst, om du kan resa för att träffa dina leverantörer och det är kostnadseffektivt att göra det, passa på att göra det. Det finns ingen ersättning för ett möte ansikte mot ansikte, särskilt i vissa länder där den personliga relationen är oerhört viktig för den goda affärsrelationen. Om du inte kan träffas personligen, se till att din kommunikation är både hjärtlig och affärsmässig. Leverantören dimensionerar dig som affärspartner samtidigt som du dimensionerar honom. Din ombud i landet kan tillhandahålla en del av den personliga kontakten å dina vägnar.

Var säker på att du vet vad du letar efter, vad du har råd att betala, den kvantitet du planerar att köpa nu och i framtiden och eventuella speciella frågor som tidsproblem för leverans och så vidare.

Utvärdera leverantörer

Besök vilken e-handel som helst blogg och du kommer att hitta skräckhistorier om importörer som beställt iPods och fått iPeds, en $20 knockoff som förmodligen är olaglig att importera ändå eller aldrig fått någon produkt alls. Hur undviker man att falla offer för bedragare i exportbranschen? Verifiera, verifiera, verifiera.

Det bästa tillvägagångssättet är att anlita en ombud i landet för att träffa leverantören, inspektera verksamheten och försäkra dig om att du får den produkt du betalar för. Om du inte använder en agent, här är några steg som du kan vidta för att bekräfta att du har att göra med ett välrenommerat företag. (Din agent kan också hjälpa dig med några av dessa uppgifter.)

1. Bekräfta företagets legitimitet
   • Verifiera företagets namn och adress, tillverkningsadress, telefonnummer och faxnummer. Korshänvisa denna information och företagsnamnet mot andra handelssidor för att vara säker på att det finns konsekvent information. Du kan också ringa konsulatet för det landet och be dem att verifiera informationen.
   • Be om och verifiera deras företagsregistreringsnummer. Det finns vanligtvis statliga webbplatser för varje land som låter dig söka efter ett företag med registreringsnummer.

 

1. Telefonsamtalstest
   • Ring företaget flera gånger vid olika tider på dygnet. Fråga om företaget, vem som är ansvarig, etc. Se till att du får konsekvent information. Bedragare utbildar inte människor tillräckligt bra för att vara konsekventa med falsk information.
   • När du pratar med leverantörsrepresentanten, ställ några tekniska frågor om produkten. Om någon försöker lura dig kommer de förmodligen inte att veta tillräckligt om produkten för att svara rätt.

 

1. Be om referenser i ett utvecklat land. Skaffa ett kontaktnamn, företagsnamn, titel, adress och telefonnummer och använd det sedan för att vara säker på att leverantören har gett dig verifierbar information och att referensen är positiv.
2. När du har upprättat en beställning, be om bankinformation och verifiera att det finns ett verkligt konto i företagets namn. Varje legitim leverantör har ett bankkonto.
3. Titta noga på hemsidan. Kontrollera domänregistreringen från http://www.whois.sc. Kontrollera för att vara säker på att produktbilder är associerade med den webbplatsen; om de är länkade till andra webbplatser kan du ha att göra med ett skenföretag.

Vad har vi lärt oss?

I slutet av det här avsnittet bör du veta:

• Hur du hittar potentiella leverantörer för din produkt med hjälp av en mängd olika tillvägagångssätt.
• Värdet av att använda en ombud i landet.
• Strategier för att utvärdera legitimiteten hos din leverantör.

I nästa del kommer vi att titta på tips för att förhandla om affären.

Till vår framgång att arbeta tillsammans,