Negocie um acordo com o fornecedor.

Tal como na secção anterior, os importadores que enfrentam problemas muitas vezes fazem a sua encomenda antes de terem cumprido todos os acordos e acordos que apoiam uma relação forte de exportação-importação. Você, por outro lado, trabalhará nesta lista de verificação de itens a serem abordados nas discussões com seu fornecedor.

Esta seção discute as informações que precisam ser trocadas e descreve o acordo que deve existir entre você e seu fornecedor.

Produto

Você precisa ter certeza de que seu fornecedor tem o produto que você deseja, na quantidade que você precisa e por um preço que você possa pagar. Para ter certeza de que o produto que você está comprando está exatamente correto, primeiro peça uma amostra. Examine você mesmo a amostra para ter certeza de que funciona para você e, em seguida, envie a amostra para o seu agente no país (discutiremos os agentes com mais detalhes posteriormente neste curso. Os agentes podem cobrir uma ampla gama de tarefas para você, incluindo auditorias de fábrica , inspeções pré-embarque e muito mais). O agente irá comparar a amostra com os produtos disponíveis naquela empresa e ter certeza de que eles correspondem. Certifique-se de informar ao seu fornecedor que seu agente inspecionará seu pedido final antes do envio; isso aumenta a probabilidade de o fornecedor permanecer dentro dos termos do seu contrato.

Se o seu produto precisar atender a rotulagem específica ou conformidade com padrões em seu país, receba a garantia de que o fornecedor pode cumprir os termos e que o fornecedor pode fornecer evidências de cumprimento desses termos. Por exemplo, se você estiver importando brinquedos com peças pequenas para os EUA, certifique-se de que o fornecedor tenha uma etiqueta em cada produto individual informando que o produto contém peças pequenas e é perigoso para crianças menores de três anos. (Caso contrário, sua remessa poderá ser apreendida na alfândega por não conformidade.)

Certifique-se de que o seu fornecedor pode fornecer um certificado de país de origem apropriado, uma fatura detalhada que atenda às necessidades do seu serviço aduaneiro e que tenha marcado os produtos e as embalagens de acordo com os requisitos do seu serviço aduaneiro. Acesse o site do serviço personalizado do seu país para obter informações completas sobre este tópico. Você também pode encontrar boas informações e recursos em nossos cursos de importação específicos para cada país.

Certifique-se de ter fornecido ao seu fornecedor informações de classificação corretas, usando o sistema de codificação do seu país.

Negocie o preço com seu fornecedor na medida do possível. Você terá mais chances de ganhar concessões de preço se puder prometer volume crescente, pedidos previsíveis, pagamento rápido, etc.

Tempos de entrega

Você sabe quando precisa do produto. Certifique-se de que seu fornecedor possa fabricar e enviar o produto para atender às suas necessidades de estoque. O prazo de entrega é uma combinação de fabricação e envio. Discutiremos questões de envio mais tarde.

Envio e Pagamento

As questões de envio e pagamento são uma fonte de confusão tão grande que a Câmara de Comércio Internacional desenvolveu um sistema de códigos denominado “Incoterms” para facilitar estas transacções. Incoterms são definições comerciais padrão que determinam as responsabilidades de envio e pagamento de cada parte. As duas empresas envolvidas negociam Incoterms para cada negócio. Os Incoterms mais comumente usados ​​são:

• Antigo trabalho
  O comprador é responsável por todos os custos incorridos na porta do vendedor.
• FOB (Livre a Bordo)
  O Vendedor paga tudo até o Porto/Aeroporto de embarque, inclusive as despesas de exportação.
• CIF (Custo, Seguro e Frete)
  O vendedor paga para enviar a mercadoria até o porto de destino e providencia a cobertura mínima do seguro marítimo (ver seção Seguros).
• DDU (Delivered Duty Unpaid)
  O vendedor entrega na porta do comprador e paga todos os custos, com exceção de impostos e IVA.
• DDP/CARRIAGE PAID (entregue com direitos pagos)
  O vendedor entrega na porta do comprador e paga todos os custos.

Aproveite o tempo para se familiarizar com os termos. Caso contrário, você poderá assinar um contrato sem realmente saber “quem vai primeiro” ou, mais importante, quais serão suas responsabilidades de pagamento. Vá para https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ para obter mais informações.

Mecanismos de pagamento

Existem várias maneiras de pagar pelos seus produtos. Iremos mencioná-los brevemente e depois falaremos mais sobre o mais comum, a carta de crédito.

Transferência Telegráfica (T/T):

Antes de qualquer produto ser enviado, o pagamento é feito e recebido pelo vendedor. Como no T/T o comprador assume todos os riscos, recomendamos fortemente que você use esta opção somente se tiver 100% de certeza sobre a legitimidade do fornecedor com o qual está negociando. Você também pode usar T/T para solicitar amostras, minimizando assim o risco e, ao mesmo tempo, verificando a legitimidade do fornecedor.

Conta aberta:

A conta aberta é o oposto do T/T, com o comprador recebendo primeiro a remessa e o vendedor assumindo todo o risco. Isto permite ao comerciante que está gastando o dinheiro a oportunidade de inspecionar e aprovar a remessa antes de efetuar o pagamento.

Conta de garantia:

A conta bloqueada, assim como a Carta de Crédito, permite que o risco seja compartilhado igualmente. A compra de produtos por meio desse tipo de sistema envolve a participação de um terceiro – um agente de custódia – que retém o pagamento do comprador até que a mercadoria seja entregue e inspecionada. Após a aprovação da remessa, o comprador instrui o agente de garantia a liberar o pagamento ao vendedor.

Documento Contra Pagamento (D/P):

Este tipo de pagamento, que favorece principalmente o comprador com alguma proteção para o vendedor, é normalmente utilizado em negociações de exportação/importação B2B. Envolve o uso dos bancos do comprador e do vendedor para gerenciar o processo de pagamento das mercadorias.

Carta de Crédito (L/C):

Esta modalidade de pagamento envolve uma garantia de pagamento feita pelo banco da empresa compradora após a apresentação de documentos como recibos de frete ou conhecimentos de embarque à sua instituição financeira.

Também conhecido como Crédito Documentário, a L/C especifica as etapas que devem ser executadas e concluídas para que um fornecedor seja pago, ao mesmo tempo que garante que o pagamento será feito em tempo hábil. Normalmente, uma L/C não pode ser alterada a menos que ambas as partes concordem com as alterações. Isso significa que o vendedor não corre risco.

Embora o pagamento via L/C seja garantido por escrito, o processo pode ser lento devido ao fato de que a documentação adequada deve ser submetida e aprovada pela entidade financeira. Como todo este processo se baseia na troca de documentos e não de mercadorias, protege simultaneamente ambas as partes, mas também faz com que a transação demore mais do que um T/T ou mesmo um pagamento de conta aberta.

Em geral, tente negociar um acordo que lhe permita pagar um depósito inicial mínimo, de 20 a 30%, e pagar o restante após o recebimento de um número de rastreamento de remessa que você possa verificar.

Contato

Os contratos são importantes e inerentemente confusos, uma vez que você trabalha em dois países. No mínimo, aqui estão as informações que devem constar no seu contrato com um fornecedor:

• quem é parte no contrato;
• as condições de vigência do contrato;
• os bens a serem fornecidos;
• o preço de compra da mercadoria e as condições de pagamento, fiscalização e entrega da mercadoria;
• onde ocorre a transferência da propriedade das mercadorias;
• quaisquer termos e condições de garantia e/ou manutenção;
• quem é responsável pela obtenção de licenças de importação ou exportação;
• quem é responsável pelo pagamento de impostos;
• quaisquer requisitos de garantia de execução do contrato, tais como cartas de fiança bancária;
• o que fazer se o vendedor não enviar, as mercadorias apresentarem defeito ou o comprador falhar ou cancelar;
• as disposições relativas à mediação ou arbitragem independente para resolver litígios e onde esta ocorreria;
• a data de conclusão do contrato.

Este curso não pode fornecer todas as informações necessárias para negociar o contrato, pois cada situação é diferente e o curso não tenta fornecer aconselhamento jurídico. Nosso melhor conselho neste assunto é que seu contrato seja revisado por um advogado familiarizado com comércio internacional e/ou peça ao seu despachante aduaneiro (você precisa de uma dessas pessoas!) para ajudá-lo nas negociações e revisão dos termos.

Um último conselho sobre contratos internacionais – certifique-se de que as partes do contrato realmente o assinam! É muito fácil que os contratos não sejam assinados ou sejam assinados incorretamente por alguém que não seja as partes, como um corretor. (Em alguns casos o corretor poderá assinar, desde que possua procuração para esse fim.)

Pedidos Iniciais

Não comece com uma compra grande; faça um pedido pequeno para que você possa minimizar quaisquer perdas se algo der errado. Faça pedidos maiores somente depois de se sentir confortável com os produtos e práticas do seu fornecedor.

O que aprendemos?

Ao final desta seção, você deverá saber:

• Confirme a autenticidade do seu produto inspecionando-o e usando um agente local para verificá-lo.
• Certifique-se de que o seu exportador compreende e pode atender a todas as questões de conformidade envolvidas na importação para o seu país.
• Preste atenção aos prazos de entrega.
• Estabeleça um mecanismo de pagamento que funcione para ambas as partes. Evite pagar mais de 30% adiantado.
• Estabelecer um contrato decente, ou seja, que inclua todas as informações apropriadas, que tenha sido revisado por alguém competente para fazê-lo e tenha sido devidamente assinado.
• Comece com um pequeno pedido inicial como teste.

Em seguida, você precisa determinar como suas mercadorias serão transportadas do país de origem para o seu país.

Para o nosso sucesso trabalhando juntos,