Договорете споразумение с доставчика.

Както в предишния раздел, вносителите, които изпитват проблеми, често правят поръчката си, преди да са преминали през всички договорености и споразумения, които поддържат силна връзка експорт-импорт. Вие, от друга страна, ще работите по този контролен списък с елементи, които да обхванете в дискусии с вашия доставчик.

Този раздел обсъжда информацията, която трябва да бъде обменена, и описва споразумението, което трябва да бъде сключено между вас и вашия доставчик.

Продукт

Трябва да сте сигурни, че вашият доставчик разполага с продукта, който искате, в количеството, от което се нуждаете, на цена, с която можете да се справите. За да сте сигурни, че продуктът, който купувате, е точно верен, първо поискайте проба. Проучете сами пробата, за да сте сигурни, че работи за вас, и след това изпратете пробата на вашия агент в страната (ще обсъдим агентите по-подробно по-късно в този курс. Агентите могат да покрият широк набор от задачи вместо вас, включително одити на фабрики , проверки преди изпращане и други). Агентът ще сравни пробата със стоките, налични в тази компания, и ще се увери, че съвпадат. Уверете се, че сте информирали вашия доставчик, че вашият агент ще инспектира окончателната ви поръчка преди изпращане; това увеличава вероятността доставчикът да остане в рамките на условията на вашето споразумение.

Ако вашият продукт трябва да отговаря на специфично етикетиране или съответствие със стандартите във вашата страна, получете уверение, че доставчикът може да изпълни условията и че доставчикът може да предостави доказателства за спазването на тези условия. Например, ако внасяте играчки, които имат малки части в САЩ, уверете се, че доставчикът има етикет върху всеки отделен продукт, който посочва, че продуктът съдържа малки части и е опасен за деца под тригодишна възраст. (Ако не го направите, вашата пратка може да бъде конфискувана на митницата за несъответствие.)

Уверете се, че вашият доставчик може да предостави подходящ сертификат за страна на произход, подробна фактура, която отговаря на нуждите на вашата митническа служба и е маркирала продуктите и пакетите в съответствие с изискванията на вашата митническа служба. Посетете уебсайта на митническата служба на вашата страна за пълна информация по тази тема. Можете също така да намерите добра информация и ресурси в нашите курсове за импортиране за всяка държава.

Уверете се, че сте предоставили на вашия доставчик правилна информация за класификация, като използвате системата за кодиране на вашата страна.

Договаряйте цената с вашия доставчик, доколкото е възможно. Ще бъде по-вероятно да спечелите ценови отстъпки, ако можете да обещаете нарастващ обем, предвидими поръчки, бързо плащане и т.н.

Време за доставка

Знаете кога имате нужда от продукта. Уверете се, че вашият доставчик може да произведе и изпрати продукта, за да отговори на вашите нужди от инвентар. Времето за доставка е комбинация от производство и доставка. Ще обсъдим въпросите с доставката по-късно.

Доставка и плащане

Проблемите с доставката и плащането са толкова голям източник на объркване, че Международната търговска камара разработи система от кодове, наречена „Incoterms“, за да улесни тези транзакции. Incoterms са стандартни търговски дефиниции, които диктуват отговорностите за доставка и плащане на всяка страна. Двете участващи компании договарят Incoterms за всяка сделка. Най-често използваните инкотермс са:

• Ex-Works
  Купувачът е отговорен за всички разходи, направени от вратата на продавача.
• FOB (безплатно на борда)
  Продавачът плаща за всичко до пристанището/летището на заминаване, включително експортните такси.
• CIF (разходи, застраховка и навло)
  Продавачът плаща за изпращане на стоките до пристанището на местоназначение и урежда минималната морска застраховка (вижте раздел Застраховка).
• DDU (доставено без платено мито)
  Продавачът доставя до вратата на купувача и заплаща всички разходи с изключение на мито и ДДС.
• DDP/ПЛАТЕНА ПРЕВОЗКА (доставено, платено мито)
  Продавачът доставя до вратата на купувача и заплаща всички разходи.

Отделете време, за да се запознаете с условията. В противен случай можете да подпишете договор, без наистина да знаете „кой е първи“ или по-важното, какви ще бъдат вашите отговорности за плащане. Отидете на https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ за повече информация.

Платежни механизми

Има няколко начина за плащане на вашите стоки. Ще ги споменем накратко, след което ще говорим повече за най-често срещания, акредитива.

Телеграфен трансфер (T/T):

Преди който и да е продукт да бъде изпратен, плащането се извършва и се получава от продавача. Тъй като при T/T купувачът поема целия риск, ние силно препоръчваме да използвате тази опция само ако сте 100% сигурни в легитимността на доставчика, с който имате работа. Можете също така да използвате T/T, за да поръчате проби, като по този начин минимизирате риска си, като в същото време проверявате легитимността на доставчика.

Отворена сметка:

Отворената сметка е обратното на T/T, като купувачът получава пратката си първи, а продавачът поема целия риск. Това дава възможност на търговеца, който харчи парите, да провери и одобри пратката, преди да извърши плащане.

Ескроу сметка:

Ескроу сметката, подобно на акредитива, позволява рискът да бъде разпределен по равно. Закупуването на продукти чрез този тип система включва участието на трета страна – ескроу агент – който задържа плащането на купувача, докато стоките бъдат доставени и проверени. След одобрение на пратката, купувачът инструктира агента за ескроу да освободи плащането към продавача.

Документ срещу плащане (D/P):

Този тип плащане, което облагодетелства главно купувача с известна защита за продавача, обикновено се използва при B2B сделки за износ/внос. Това включва използването на банките на купувача и продавача за управление на процеса на плащане на стоки.

Акредитив (L/C):

Този тип плащане включва гаранция за плащане, направено от банката на компанията купувач, след като документи като разписки за товари или товарителници са представени на тяхната финансова институция.

Известен също като документарен акредитив, акредитивът уточнява стъпките, които трябва да бъдат предприети и изпълнени, за да бъде платено на доставчика, като същевременно обещава, че плащането ще бъде извършено своевременно. Обикновено акредитивът не може да бъде променен, освен ако и двете страни не са съгласни с промените. Това означава, че продавачът не е изложен на риск.

Въпреки че плащането чрез акредитив е осигурено в писмена форма, процесът може да бъде бавен поради факта, че подходящата документация трябва да бъде представена и одобрена от финансовия субект. Тъй като целият този процес се основава на обмен на документи, а не на стоки, той едновременно защитава и двете страни, но също така води до транзакцията, която отнема повече време от T/T или дори плащане по открита сметка.

По принцип се опитайте да договорите споразумение, което ви позволява да платите минимален авансов депозит, 20 до 30%, и да платите остатъка при получаване на номер за проследяване на доставката, който можете да проверите.

Договор

Договорите са едновременно важни и по своята същност объркващи, тъй като работите в две държави. Ето най-малко информацията, която трябва да съдържа в договора ви с доставчик:

• кой е страна по договора;
• условията за валидност на договора;
• стоките, които трябва да бъдат предоставени;
• покупната цена на стоките и условията за плащане, преглед и доставка на стоките;
• когато се извършва прехвърляне на правото на собственост върху стоките;
• всякакви условия за гаранция и/или поддръжка;
• кой отговаря за получаването на лицензии за внос или износ;
• кой е отговорен за плащането на данъци;
• всички изисквания за сигурност на изпълнението на договора, като банкови гаранционни писма;
• какво да направите, ако продавачът не успее да изпрати, стоките са дефектни или купувачът не изпълни задълженията си или анулира;
• разпоредбите за независимо посредничество или арбитраж за разрешаване на спорове и къде ще се проведе;
• датата на приключване на договора.

Този електронен курс не може да предостави цялата информация, от която може да се нуждаете, за да преговаряте по договора, тъй като всяка ситуация е различна и курсът не се опитва да предостави правни съвети. Нашият най-добър съвет по този въпрос е да прегледате договора си от адвокат, който е запознат международната търговия и/или помолете вашия митнически брокер (имате нужда от един от тези хора!) да ви помогне с преговорите и прегледа на условията.

Последен съвет относно международните договори – уверете се, че страните по договора наистина го подписват! Много е лесно договорите да останат неподписани или да бъдат неправилно подписани от някой, различен от страните, като например брокер. (В някои случаи брокерът може да подпише, ако има пълномощно за тази цел.)

Първоначални поръчки

Не започвайте с голяма покупка; направете малка поръчка, за да можете да минимизирате загубите, ако нещата се объркат. Правете по-големи поръчки само след като се почувствате комфортно с продуктите и практиките на вашия доставчик.

Какво сме научили?

До края на този раздел трябва да знаете:

• Потвърдете автентичността на вашия продукт, като го инспектирате и използвате агент в страната, за да го потвърдите.
• Уверете се, че вашият износител разбира и може да отговори на всички проблеми със съответствието, свързани с вноса във вашата страна.
• Обърнете внимание на сроковете за доставка.
• Създайте механизъм за плащане, който работи и за двете страни. Избягвайте да плащате повече от 30% предварително.
• Сключете приличен договор, т.е. той включва цялата подходяща информация, прегледан е от някой, който е компетентен да го направи, и е правилно подписан.
• Започнете с малка първоначална поръчка като тест.

След това трябва да определите как вашите стоки ще се придвижат от страната на произход до вашата страна.

За нашия успех в съвместната ни работа,