Negocjuj umowę z dostawcą.

Podobnie jak w poprzedniej sekcji, importerzy, którzy doświadczają problemów, często składają zamówienie przed zapoznaniem się ze wszystkimi ustaleniami i umowami, które wspierają silne relacje eksport-import. Ty, z drugiej strony, będziesz pracować nad tą listą kontrolną elementów, które będziesz musiał uwzględnić w rozmowach z dostawcą.

W tej sekcji omówiono informacje, które należy wymienić, i opisano umowę, która powinna obowiązywać pomiędzy Tobą a Twoim dostawcą.

Produkt

Musisz mieć pewność, że Twój dostawca ma produkt, którego szukasz, w potrzebnej ilości i po cenie, którą możesz obsłużyć. Aby mieć pewność, że kupowany przez Ciebie produkt jest dokładnie odpowiedni, najpierw poproś o próbkę. Sam sprawdź próbkę, aby upewnić się, że działa w Twoim przypadku, a następnie wyślij próbkę do lokalnego agenta (bardziej szczegółowo omówimy agentów w dalszej części tego kursu. Agenci mogą wykonać dla Ciebie szeroki zakres zadań, w tym audyty fabryki , inspekcje przed wysyłką i inne). Agent porówna próbkę z towarami dostępnymi w tej firmie i upewni się, że pasują. Pamiętaj, aby poinformować dostawcę, że Twój agent sprawdzi Twoje ostateczne zamówienie przed wysyłką; zwiększa to prawdopodobieństwo, że dostawca dotrzyma warunków umowy.

Jeśli Twój produkt musi spełniać określone wymogi dotyczące etykietowania lub zgodności z normami obowiązującymi w Twoim kraju, uzyskaj pewność, że dostawca może spełnić warunki i że może przedstawić dowód spełnienia tych warunków. Na przykład, jeśli importujesz do Stanów Zjednoczonych zabawki zawierające małe części, upewnij się, że dostawca umieścił na każdym produkcie etykietę informującą, że produkt zawiera małe części i jest niebezpieczny dla dzieci poniżej trzeciego roku życia. (Jeśli tego nie zrobisz, Twoja przesyłka może zostać zatrzymana przez urząd celny z powodu nieprzestrzegania przepisów.)

Upewnij się, że Twój dostawca może dostarczyć odpowiedni certyfikat kraju pochodzenia, szczegółową fakturę spełniającą potrzeby Twojej służby celnej i oznaczoną zarówno produkty, jak i opakowania zgodnie z wymaganiami Twojej służby celnej. Pełne informacje na ten temat można uzyskać na stronie internetowej serwisu niestandardowego w swoim kraju. Dobre informacje i zasoby można również znaleźć na naszych kursach dotyczących importu dla poszczególnych krajów.

Upewnij się, że podałeś swojemu dostawcy prawidłowe informacje klasyfikacyjne, stosując system kodowania obowiązujący w Twoim kraju.

W miarę możliwości negocjuj cenę ze swoim dostawcą. Bardziej prawdopodobne będzie, że uzyskasz zniżki cenowe, jeśli obiecasz rosnący wolumen, przewidywalne zamówienia, szybką płatność itp.

Czas dostawy

Wiesz, kiedy potrzebujesz produktu. Upewnij się, że Twój dostawca może wyprodukować i wysłać produkt spełniający Twoje potrzeby w zakresie zapasów. Czas dostawy to połączenie czasu produkcji i wysyłki. Kwestie wysyłki omówimy później.

Przesyłki i płatności

Kwestie związane z wysyłką i płatnościami są tak ogromnym źródłem nieporozumień, że Międzynarodowa Izba Handlowa opracowała system kodów zwany „Incoterms”, aby ułatwić te transakcje. Incoterms to standardowe definicje handlowe, które określają obowiązki każdej ze stron w zakresie wysyłki i płatności. Obie zaangażowane firmy negocjują warunki Incoterms dla każdej transakcji. Najczęściej stosowane reguły Incoterms to:

• Poprzednie prace
  Kupujący jest odpowiedzialny za wszelkie koszty powstałe od drzwi sprzedającego.
• FOB (bezpłatny na pokładzie)
  Sprzedawca płaci za wszystko aż do portu/lotniska wyjścia, w tym opłaty eksportowe.
• CIF (koszt, ubezpieczenie i fracht)
  Sprzedawca płaci za wysłanie towaru do portu przeznaczenia i organizuje minimalne ubezpieczenie morskie (patrz sekcja Ubezpieczenia).
• DDU (dostarczone, cło nieopłacone)
  Sprzedawca dostarcza towar pod drzwi kupującego i pokrywa wszystkie koszty z wyjątkiem cła i podatku VAT.
• DDP/PŁATNY PRZEWÓZ (Dostarczony, cło opłacone)
  Sprzedawca dostarcza towar pod drzwi kupującego i pokrywa wszystkie koszty.

Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z terminami. W przeciwnym razie możesz podpisać umowę, nie wiedząc tak naprawdę „kto jest na pierwszym miejscu” ani, co ważniejsze, jakie będą Twoje obowiązki związane z płatnościami. Iść do https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/ po więcej informacji.

Mechanizmy płatności

Istnieje kilka sposobów zapłaty za towar. Wspomnimy o nich krótko, a następnie porozmawiamy o najpowszechniejszej, akredytywie.

Transfer telegraficzny (T/T):

Zanim jakikolwiek produkt zostanie wysłany, płatność jest dokonywana i odbierana przez sprzedawcę. Ponieważ w przypadku T/T kupujący przejmuje całe ryzyko, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z tej opcji tylko wtedy, gdy masz 100% pewność co do legalności dostawcy, z którym masz do czynienia. Możesz także skorzystać z T/T, aby zamówić próbki, minimalizując w ten sposób ryzyko, jednocześnie weryfikując legalność dostawcy.

Otwarte Konto:

Konto otwarte jest przeciwieństwem T/T, w którym kupujący otrzymuje przesyłkę jako pierwszy, a całe ryzyko przejmuje sprzedawca. Dzięki temu przedsiębiorca wydający pieniądze ma możliwość sprawdzenia i zatwierdzenia przesyłki przed dokonaniem płatności.

Konto depozytowe:

Rachunek powierniczy, podobnie jak akredytywa, pozwala na równy podział ryzyka. Zakup produktów za pośrednictwem tego typu systemu wiąże się z udziałem strony trzeciej – agenta depozytowego – który wstrzymuje płatność kupującego do czasu dostarczenia i sprawdzenia towaru. Po zatwierdzeniu przesyłki kupujący zleca agentowi depozytowemu przekazanie płatności sprzedającemu.

Dokument płatny (D/P):

Ten rodzaj płatności, który faworyzuje głównie kupującego z pewną ochroną sprzedającego, jest zwykle stosowany w handlu eksportowo-importowym B2B. Polega na wykorzystaniu banków kupującego i sprzedającego do zarządzania procesem płatności za towar.

Akredytywa (Akredytywa):

Ten rodzaj płatności obejmuje gwarancję płatności składaną przez bank firmy kupującej po przedstawieniu jej instytucji finansowej dokumentów takich jak pokwitowania frachtu lub konosamenty.

Akredytywa, znana również jako akredytywa dokumentowa, określa kroki, które należy podjąć i zakończyć, aby dostawca otrzymał płatność, przy jednoczesnym zapewnieniu, że płatność zostanie dokonana terminowo. Zwykle nie można zmienić akredytywy, chyba że obie strony wyrażą zgodę na zmiany. Oznacza to, że sprzedawca nie jest narażony na ryzyko.

Chociaż płatność za pośrednictwem akredytywy jest zapewniona w formie pisemnej, proces może być powolny ze względu na fakt, że należy przedłożyć i zatwierdzić odpowiednią dokumentację podmiotowi finansowemu. Ponieważ cały proces opiera się na wymianie dokumentów, a nie towarów, jednocześnie chroni obie strony, ale także powoduje, że transakcja trwa dłużej niż T/T czy nawet płatność na otwartym koncie.

Ogólnie rzecz biorąc, spróbuj wynegocjować umowę, która pozwoli Ci wpłacić minimalny depozyt z góry, od 20 do 30%, a resztę zapłacić po otrzymaniu numeru śledzenia przesyłki, który możesz zweryfikować.

Umowa

Umowy są zarówno ważne, jak i z natury mylące, ponieważ pracujesz w dwóch krajach. Oto co najmniej informacje, które powinny znaleźć się w umowie z dostawcą:

• kto jest stroną umowy;
• warunki ważności umowy;
• towary, które mają zostać dostarczone;
• cenę zakupu towaru oraz warunki płatności, kontroli i dostawy towaru;
• gdzie następuje przeniesienie własności towaru;
• wszelkie warunki gwarancji i/lub konserwacji;
• kto jest odpowiedzialny za uzyskanie pozwoleń na import lub eksport;
• kto jest odpowiedzialny za płacenie podatków;
• wszelkie wymogi dotyczące zabezpieczeń wykonania umowy, takie jak akredytywy bankowe;
• co zrobić, jeśli sprzedawca nie wyśle ​​towaru, towary będą wadliwe, kupujący nie wywiąże się z umowy lub odstąpi od umowy;
• przepisy dotyczące niezależnej mediacji lub arbitrażu w celu rozstrzygania sporów oraz miejsca, w którym taka mediacja będzie miała miejsce;
• termin zakończenia umowy.

Ten kurs internetowy nie może dostarczyć wszystkich informacji, które mogą być potrzebne do negocjowania umowy, ponieważ każda sytuacja jest inna, a kurs nie ma na celu zapewnienia porady prawnej. Naszą najlepszą radą w tej kwestii jest sprawdzenie umowy przez znanego prawnika handel międzynarodowy i/lub poproś swojego agenta celnego (potrzebujesz jednej z tych osób!), aby pomógł Ci w negocjacjach i przeglądzie warunków.

Na koniec rada dotycząca umów międzynarodowych – upewnij się, że strony umowy faktycznie ją podpisują! Bardzo łatwo jest o niepodpisanie umowy lub o niepoprawne podpisanie jej przez osobę inną niż strony, na przykład przez brokera. (W niektórych przypadkach broker może podpisać umowę, jeżeli posiada w tym celu pełnomocnictwo.)

Zamówienia wstępne

Nie zaczynaj od dużego zakupu; złóż małe zamówienie, aby zminimalizować straty, jeśli coś pójdzie nie tak. Większe zamówienia składaj dopiero wtedy, gdy poczujesz się komfortowo z produktami i praktykami swojego dostawcy.

Czego się nauczyliśmy?

Pod koniec tej sekcji powinieneś wiedzieć:

• Potwierdź autentyczność swojego produktu, sprawdzając go i korzystając z pomocy agenta krajowego w celu sprawdzenia.
• Upewnij się, że Twój eksporter rozumie i jest w stanie spełnić wszystkie wymagania dotyczące zgodności związane z importem do Twojego kraju.
• Zwróć uwagę na czas dostawy.
• Ustal mechanizm płatności, który będzie korzystny dla obu stron. Unikaj płacenia z góry więcej niż 30%.
• Sporządź przyzwoitą umowę, tj. zawiera ona wszystkie odpowiednie informacje, została sprawdzona przez osobę kompetentną do tego i została odpowiednio podpisana.
• Zacznij od małego zamówienia początkowego w ramach testu.

Następnie musisz określić, w jaki sposób Twoje towary będą przemieszczane z kraju pochodzenia do Twojego kraju.

Za nasz wspólny sukces,