Wybierz dostawcę hurtowego, korzystając z dokładnego procesu oceny.

Problemy mają często importerzy, którzy zaczynają od kroku 4, wybierają dostawcę i od razu przechodzą do zamówienia. Odniesiesz znacznie większy sukces, ponieważ wykonałeś wszystkie badania i planowanie w krokach 1, 2 i 3, które doprowadzą Cię do oceny i wyboru odpowiedniego dostawcy we właściwym kraju.

OK, teraz, gdy już zdecydowałeś, jaki produkt lub produkty zamierzasz importować, znasz najkorzystniejsze kraje do importu i masz w miarę dobre pojęcie o kosztach importu, czas wybrać dostawcę.

Znalezienie dostawców hurtowych

Wydaje się przytłaczająca myśl, że szukasz wysokiej jakości, niedrogich środków smarnych do produkcji części samochodowych i że możesz ich szukać na całym świecie. Gdzie zaczynasz?

Portale handlowe

Chociaż Google może wyszukiwać dostawców, takie podejście jest niezwykle czasochłonne i bardzo podatne na znajdowanie nielegalnych firm. Oszczędzaj czas mądrzej korzystając z Internetu. Rozpocznij od wyszukiwania w głównym międzynarodowym portalu handlowym, takim jak eSources. Oprócz uproszczenia procesu wyszukiwania, eSources zebrało dodatkowe, ważne informacje o wszystkim producentów i hurtowników, dzięki czemu będziesz mieć dodatkową pewność we współpracy z dostawcami. Zachowaj szczególną ostrożność w przypadku portali, które nie weryfikują wszystkich swoich wpisów, ponieważ możesz stracić znacznie więcej, niż możesz zyskać.

Konsulaty lub ambasady krajowe

Po zidentyfikowaniu korzystnych krajów porozmawiaj lub odwiedź konsulat tego kraju znajdujący się w Twoim kraju. Mogą dostarczyć Ci katalogi branżowe i informacje na temat importu. Czasami strona internetowa konsulatu danego kraju zawiera potrzebne informacje. Ponadto kraje często tworzą własne izby handlowe w innych krajach (np. Brazylia utworzyła Brazylijsko-Amerykańską Izbę Handlową w Nowym Jorku). Na ich stronie internetowej znajdują się listy eksporterów, a także wszystkie informacje potrzebne do importowania produktów z tego kraju. Dodatkowo instytucje te są w stanie zweryfikować dane dostawcy w swoim kraju. jeśli nie masz pewności co do legalności dostawcy, zawsze możesz się z nim skontaktować, aby potwierdzić jego oficjalne dane kontaktowe i potwierdzić, że nadal prowadzi działalność.

Misje handlowe

Twój kraj, stan lub prowincja może sponsorować misje handlowe do innych krajów. Są to dotowane wyjazdy do innego kraju w celu nawiązania kontaktów i zapoznania się z dostępnymi produktami.

Współpracuj z podmiotami niekonkurencyjnymi

Jeśli szukasz witraży dla małych dekoracyjne do domu arts i znasz budowniczego, który nawiązał kontakt w sprawie witraży do specjalnych drzwi i szafek, warto nawiązać kontakt i spróbować współpracować. Będziesz mieć już nawiązane połączenie i być może uda Ci się obniżyć niektóre koszty wysyłki, dzieląc kontenery itp.

Wybierz agenta krajowego

Agent krajowy to osoba, która staje się Twoimi oczami i uszami w kraju, w którym działa Twój dostawca. Jeśli nie możesz pojechać do kraju, aby osobiście sprawdzić działanie i spotkać się z dostawcą osobiście, w niektórych rozmowach może Cię reprezentować przedstawiciel krajowy. Skorzystaj ze swojego agenta, aby:

1. Pomóż znaleźć dostawców
2. Sprawdź fabrykę, w której odbywa się produkcja
3. Porównaj otrzymane próbki z faktycznie wyprodukowanymi towarami
4. Sprawdzaj przesyłki przed umieszczeniem ich w kontenerach transportowych, aby mieć pewność, że towary odpowiadają obiecanej jakości, specyfikacjom i ilości.
5. Przed opuszczeniem kraju sprawdź dokumenty przewozowe, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są w porządku.

Agenta można znaleźć za pośrednictwem konsulatu krajowego w swoim kraju, lokalnej izby handlowej lub wpisując w Google hasło „agent ds. kontroli lub importu + kraj” lub „agent krajowy + kraj”. Wybierając agenta importowego, weź pod uwagę następujące kwestie:

• Historia osiągnięć i reputacja
• Konkurujące produkty i liczba importerów, których reprezentuje firma.
• Siła finansowa i potrzeby agenta, w szczególności prowizja. Będzie to zależeć od oczekiwanego poziomu wysiłku.
• Stopień know-how na temat Twojego produktu i całej branży.
• Solidny rozmiar. Małe firmy są bardzo popularne i mogą zapewnić doskonałą obsługę. Większe firmy mają tę zaletę, że oferują więcej możliwości nawiązywania kontaktów.

Ostrożny wybór agenta importowego pozwoli Ci zaoszczędzić wielu problemów podczas współpracy z dostawcami.

Rozwijaj relację z dostawcą

Rozwijanie dobrych relacji z dostawcami jest bardzo ważne. Dlaczego? Chcesz mieć pewność, że Twój dostawca dokładnie zajmie się Twoimi zamówieniami, postawi Twój biznes na pierwszym miejscu i będzie z Tobą współpracował, gdy pojawią się trudności.

Po pierwsze, jeśli możesz podróżować w celu spotkania się z dostawcami i jest to opłacalne, skorzystaj z okazji. Nic nie zastąpi spotkania twarzą w twarz, szczególnie w niektórych krajach, gdzie relacje osobiste są niezwykle ważne dla dobrych relacji biznesowych. Jeśli nie możesz spotkać się osobiście, upewnij się, że wasza komunikacja ma zarówno serdeczny, jak i biznesowy charakter. Dostawca ocenia Cię jako partnera biznesowego w tym samym czasie, gdy Ty oceniasz jego. Twój agent krajowy może zapewnić część osobistego kontaktu w Twoim imieniu.

Upewnij się, że wiesz, czego szukasz, na co możesz sobie pozwolić, jaką ilość planujesz kupić teraz i w przyszłości oraz jakie są wszelkie szczególne kwestie, takie jak problemy z terminem dostawy i tak dalej.

Ocena dostawców

Odwiedź dowolny sklep internetowy blogu, a znajdziesz przerażające historie o importerach, którzy zamówili iPody, a otrzymali iPedy, podróbkę za 20 dolarów, której import i tak prawdopodobnie jest nielegalny lub w ogóle nie otrzymali żadnego produktu. Jak nie paść ofiarą oszustów w branży eksportowej? Zweryfikuj, zweryfikuj, zweryfikuj.

Najlepszym rozwiązaniem jest wynajęcie agenta krajowego, który spotka się z dostawcą, sprawdzi działanie i upewni się, że otrzymasz produkt, za który płacisz. Jeśli nie korzystasz z usług agenta, oto kilka kroków, które możesz podjąć, aby potwierdzić, że masz do czynienia z renomowaną firmą. (Twój agent może również pomóc Ci w niektórych z tych zadań.)

1. Potwierdź legalność firmy
   • Sprawdź nazwę i adres firmy, adres produkcji, numer telefonu i numer faksu. Porównaj te informacje i nazwę firmy z innymi witrynami handlowymi, aby mieć pewność, że informacje są spójne. Możesz także zadzwonić do konsulatu tego kraju i poprosić o weryfikację informacji.
   • Poproś o numer rejestracyjny firmy i zweryfikuj go. Zwykle w każdym kraju istnieją rządowe strony internetowe, które umożliwiają wyszukiwanie firm według numeru rejestracyjnego.

 

1. Próba rozmowy telefonicznej
   • Zadzwoń do firmy kilka razy w ciągu dnia. Zapytaj o firmę, kto nią kieruje itp. Upewnij się, że otrzymujesz spójne informacje. Oszuści nie szkolą ludzi na tyle dobrze, aby móc posługiwać się fałszywymi informacjami.
   • Rozmawiając z przedstawicielem dostawcy, zadaj kilka pytań technicznych na temat produktu. Jeśli ktoś próbuje Cię oszukać, prawdopodobnie nie ma wystarczającej wiedzy o produkcie, aby odpowiedzieć poprawnie.

 

1. Poproś o referencje w kraju rozwiniętym. Uzyskaj imię i nazwisko osoby kontaktowej, nazwę firmy, stanowisko, adres i numer telefonu, a następnie użyj ich, aby mieć pewność, że dostawca przekazał Ci możliwe do sprawdzenia informacje i że referencje są pozytywne.
2. Po złożeniu zamówienia poproś o informacje bankowe i sprawdź, czy w imieniu firmy istnieje rzeczywiste konto. Każdy legalny dostawca ma konto bankowe.
3. Przyjrzyj się uważnie stronie internetowej. Sprawdź rejestrację domeny z http://www.whois.sc. Sprawdź, czy zdjęcia produktów są powiązane z tą witryną; jeśli są one powiązane z innymi witrynami internetowymi, być może masz do czynienia z fikcyjną firmą.

Czego się nauczyliśmy?

Pod koniec tej sekcji powinieneś wiedzieć:

• Jak znaleźć potencjalnych dostawców swojego produktu, korzystając z różnych podejść.
• Wartość korzystania z agenta krajowego.
• Strategie oceny legalności Twojego dostawcy.

W następnej części przyjrzymy się wskazówkom dotyczącym negocjowania umowy.

Za nasz wspólny sukces,