Sélectionnez un fournisseur en gros en utilisant un processus d’évaluation approfondi.

Les importateurs qui rencontrent des problèmes sont souvent ceux qui commencent par l’étape 4, sélectionnent un fournisseur et passent directement à une commande. Vous aurez beaucoup plus de succès parce que vous aurez effectué toutes les recherches et la planification des étapes 1, 2 et 3 qui vous mèneront à l'évaluation et à la sélection du bon fournisseur dans le bon pays.

D'accord, maintenant que vous avez décidé du ou des produits que vous avez l'intention d'importer, que vous avez une idée des pays d'où importer les plus avantageux et que vous avez une assez bonne idée des coûts d'importation, il est temps de sélectionner un fournisseur.

Trouver des fournisseurs en gros

Il semble écrasant de penser que vous recherchez des lubrifiants de haute qualité à bas prix pour votre fabrication de pièces automobiles et que vous avez le monde entier pour les rechercher. Par où commencer ?

Portails commerciaux

Bien qu'il soit possible pour Google de rechercher des fournisseurs, cette approche prend énormément de temps et a tendance à aboutir à des entreprises non légitimes. Gagnez du temps en utilisant Internet de manière plus judicieuse. Commencez par effectuer une recherche sur un portail commercial international majeur tel que eSources. En plus de simplifier le processus de recherche, eSources a rassemblé des informations supplémentaires importantes sur tous les fabricants et les grossistes afin que vous ayez une mesure supplémentaire de confiance dans votre collaboration avec les fournisseurs. Soyez très prudent avec les portails qui ne vérifient pas toutes leurs annonces, car vous pourriez perdre beaucoup plus que ce qu'il y a à gagner.

Consulats ou ambassades du pays

Une fois que vous avez identifié les pays favorables, parlez ou visitez le consulat de ce pays situé dans votre propre pays. Ils peuvent vous fournir des répertoires de l’industrie et des informations sur la manière d’importer. Parfois, le site Web du consulat d'un pays contient les informations dont vous avez besoin. De plus, les pays créent souvent leurs propres chambres de commerce dans d’autres pays (par exemple, le Brésil a créé une Chambre de commerce américano-brésilienne à New York). Leur site Web fournira des listes d'exportateurs ainsi que toutes les informations dont vous avez besoin pour importer des produits de ce pays. De plus, ces institutions sont en mesure de vérifier les coordonnées d'un fournisseur dans leur pays. si vous n'êtes pas sûr de la légitimité d'un fournisseur, vous pouvez toujours le contacter pour confirmer ses coordonnées officielles et confirmer qu'il est toujours en activité.

Missions commerciales

Votre pays, état ou province peut parrainer des missions commerciales dans d'autres pays. Il s'agit de voyages subventionnés dans un autre pays pour nouer des contacts et prendre connaissance des produits disponibles.

Collaborer avec des non-concurrents

Si vous recherchez des vitraux pour petits décoration de la maison arts et vous connaissez un constructeur qui a établi un contact pour les vitraux pour portes et armoires spéciales, il est logique de se connecter et d'essayer de travailler ensemble. Vous disposerez d’une connexion déjà établie et pourrez peut-être réduire certains frais d’expédition en partageant des conteneurs, etc.

Sélectionnez un agent dans le pays

Un agent local est une personne qui devient vos yeux et vos oreilles dans le pays où votre fournisseur opère. Si vous ne pouvez pas vous rendre dans le pays pour effectuer une inspection personnelle de l'opération et rencontrer le fournisseur en personne, l'agent local peut vous représenter dans certaines discussions. Utilisez votre agent pour :

1. Vous aider à localiser les fournisseurs
2. Inspecter l'usine où a lieu la fabrication
3. Comparez les échantillons que vous avez reçus avec les produits manufacturés réels
4. Examinez les expéditions avant qu’elles ne soient placées dans des conteneurs d’expédition pour vous assurer qu’elles reflètent la qualité, les spécifications et la quantité promises.
5. Examinez les documents d’expédition pour vous assurer que tous les documents sont en règle avant de quitter le pays.

Vous pouvez trouver un agent auprès du consulat de votre pays, de la chambre de commerce locale ou en recherchant sur Google « agent d'inspection ou d'importation + pays » ou « agent dans le pays + pays ». Tenez compte des éléments suivants lors du choix de votre agent d'importation :

• Antécédents et réputation
• Produits concurrents et nombre d’importateurs que l’entreprise représente.
• Solidité financière et besoins de l'agent, notamment en matière de commission. Cela dépendra du niveau d’effort attendu.
• Degré de savoir-faire sur votre produit et sur l'ensemble de la filière.
• Taille ferme. Les petites entreprises sont très courantes et peuvent fournir un excellent service. Les grandes entreprises ont l’avantage de bénéficier de davantage d’opportunités de réseautage.

Choisir soigneusement votre agent d’importation vous évitera bien des maux de tête lorsque vous travaillerez avec vos fournisseurs.

Développer une relation fournisseur

Développer une bonne relation avec les fournisseurs est très important. Pourquoi? Vous voulez être sûr que votre fournisseur prendra soin de vos commandes avec soin, fera de votre entreprise une priorité et travaillera avec vous en cas de difficultés.

Tout d'abord, si vous pouvez voyager pour rencontrer vos fournisseurs et que cela est rentable, profitez-en. Rien ne remplace une rencontre en personne, en particulier dans certains pays où la relation personnelle est extrêmement importante pour de bonnes relations commerciales. Si vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne, assurez-vous que vos communications sont à la fois cordiales et professionnelles. Le fournisseur vous évalue en tant que partenaire commercial en même temps que vous l'évaluez. Votre agent dans le pays peut vous fournir une partie du contact personnel en votre nom.

Assurez-vous de savoir ce que vous recherchez, ce que vous pouvez vous permettre de payer, la quantité que vous envisagez d'acheter maintenant et à l'avenir et tout problème particulier tel que les problèmes de délai de livraison, etc.

Évaluation des fournisseurs

Visitez n'importe quel commerce électronique blog et vous trouverez des histoires d'horreur sur des importateurs qui ont commandé des iPod et reçu des iPed, une contrefaçon de 20 $ dont l'importation est probablement illégale de toute façon ou qui n'a jamais reçu de produit du tout. Comment éviter d’être victime d’escrocs dans le secteur de l’exportation ? Vérifiez, vérifiez, vérifiez.

La meilleure approche consiste à embaucher un agent dans le pays pour rencontrer le fournisseur, inspecter l'opération et s'assurer que vous recevrez le produit pour lequel vous payez. Si vous ne faites pas appel à un agent, voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour confirmer que vous faites affaire avec une entreprise réputée. (Votre agent peut également vous aider dans certaines de ces tâches.)

1. Confirmer la légitimité de l'entreprise
   • Vérifiez le nom et l'adresse de l'entreprise, l'adresse de fabrication, le numéro de téléphone et le numéro de fax. Croisez ces informations et le nom de l'entreprise avec d'autres sites commerciaux pour vous assurer que les informations sont cohérentes. Vous pouvez également appeler le consulat de ce pays et lui demander de vérifier les informations.
   • Demandez et vérifiez leur numéro d’enregistrement d’entreprise. Il existe généralement des sites Web gouvernementaux pour chaque pays qui vous permettent de rechercher une entreprise par numéro d'enregistrement.

 

1. Test d'appel téléphonique
   • Appelez l'entreprise plusieurs fois à différents moments de la journée. Renseignez-vous sur l'entreprise, qui est responsable, etc. Assurez-vous d'obtenir des informations cohérentes. Les fraudeurs ne forment pas suffisamment les gens pour qu’ils soient cohérents avec les fausses informations.
   • Lorsque vous parlez avec le représentant du fournisseur, posez quelques questions techniques sur le produit. Si quelqu'un essaie de vous arnaquer, il n'en sait probablement pas assez sur le produit pour répondre correctement.

 

1. Demandez des références dans un pays développé. Obtenez le nom d'un contact, le nom de l'entreprise, le titre, l'adresse et le numéro de téléphone, puis utilisez-les pour vous assurer que le fournisseur vous a fourni des informations vérifiables et que la référence est positive.
2. Une fois la commande établie, demandez des informations bancaires et vérifiez qu'il existe un compte réel au nom de l'entreprise. Chaque fournisseur légitime possède un compte bancaire.
3. Regardez attentivement le site Web. Vérifiez l'enregistrement du domaine depuis http://www.whois.sc. Assurez-vous que les photos des produits sont associées à ce site Web ; s’ils sont liés à d’autres sites Web, vous avez peut-être affaire à une société factice.

Qu'avons-nous appris?

À la fin de cette section, vous devriez savoir :

• Comment localiser des fournisseurs potentiels pour votre produit en utilisant diverses approches.
• L’intérêt de faire appel à un agent dans le pays.
• Stratégies pour évaluer la légitimité de votre fournisseur.

Dans la partie suivante, nous examinerons des conseils pour négocier l’accord.

À notre réussite en travaillant ensemble,